ARCHEION

RAPORT NA TEMAT STANU NIEPAŃSTWOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO…
243
przedsiębiorstwa i korporacje gospodarcze, prywatne uczelnie wyższe, spółdzielczość.
W kategorii korporacji gospodarczych dokumentacja jest brakowana
raczej regularnie, chociaż występują wypadki brakowania nieregularnego oraz
bez opinii archiwum państwowego.
Nie można tego samego powiedzieć w kategorii prywatnych wyższych uczelni
i spółdzielczości, gdzie sytuacja jest zgoła odwrotna, gdyż brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej odbywa się raczej nieregularnie i również bez opinii
archiwum państwowego.
Dokumentacja, jak wynika z ankiet, na pewno nie jest brakowana w dwóch
archiwach diecezjalnych — w Kielcach i Sandomierzu.
Dokumentacja niearchiwalna raczej nie jest poddawana procedurze brakowania
w grupie samorządu zawodowego i gospodarczego, chociaż wyjątkiem
jest Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach, w której brakowanie
odbyło się w 2012 r.
Dla grupy stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji zagadnienie
brakowania dokumentacji niearchiwalnej przedstawia się następująco: są
podmioty niepaństwowe, które brakują nieregularnie dokumentację niearchiwalną,
bez opinii archiwum państwowego, ale są również i takie niepaństwowe
jednostki organizacyjne, w których dokumentacja niearchiwalna nie
była brakowana.
Jeżeli chodzi o partie polityczne i związki zawodowe, to na podstawie jednej
czy dwóch ankiet trudno jest ustalić, czy te grupy niepaństwowych jednostek organizacyjnych
brakują dokumentację niearchiwalną. Podobnie wygląda sytuacja
w grupie prywatnych banków, aczkolwiek znając specyfikę banków, tj. ich organizację
czy wymóg stosowania różnego rodzaju procedur, można mieć niemalże
pewność, że te podmioty niepaństwowe dokonują regularnego brakowania dokumentacji
niearchiwalnej, bez opinii ze strony archiwum państwowego. Fakt
ten, jak już o tym była mowa, potwierdza jedyna nadesłana ankieta.
Personel archiwów niepaństwowych jednostek organizacyjnych
Mówiąc o personelu archiwów mamy na myśli osoby wyznaczone do prowadzenia
archiwów niepaństwowej jednostki organizacyjnej lub do opieki nad
nimi. Ankiety wskazują na pewną prawidłowość, mianowicie w podmiotach niepaństwowych,
w których funkcjonują archiwa, są wyznaczane osoby do opieki
nad nimi i do ich prowadzenia.
W większości takich grup niepaństwowych jednostek organizacyjnych, jak:
przedsiębiorstwa i korporacje gospodarcze, Kościół katolicki, spółdzielczość, samorząd
zawodowy i gospodarczy czy prywatne uczelnie wyższe, są wyznaczane
osoby do prowadzenia i opieki nad archiwum. Mają one na ogół wykształcenie
wyższe, a w niektórych wypadkach ukończone kursy archiwalne pierwszego,
a nawet drugiego stopnia.