ARCHEION

USTAWODAWSTWO ARCHIWALNE ROSJI
169
procesom wywłaszczenia lub zmieniać właściciela na drodze sukcesji uniwersalnej
lub w inny sposób. W przypadku przeprowadzania przetargu na sprzedaż
dokumentacji archiwalnej należącej do osób prywatnych jego organizatorzy powinni
zawiadomić o jego miejscu, terminie i warunkach specjalnie upoważniony
przez rząd Federacji Rosyjskiej urząd federalny sprawujący władzę w dziedzinie
archiwów.
Archiwa w świecie cywilizowanym należą do dziedziny państwowej. W każdym
kraju istnieje narodowa służba archiwalna. Archiwa zostały utworzone po to,
by pełnić wszędzie te same funkcje. Pierwszą z nich jest przechowywanie dokumentacji,
tj. zachowanie pamięci narodowej. Druga funkcja polega na odnawianiu
tej pamięci, co oznacza w praktyce gromadzenie na bieżąco w zasobach archiwalnych
nowej dokumentacji dotyczącej wydarzeń współczesnych. Dokumentacja
ta powinna być reprezentatywna, powinna odzwierciedlać wszystkie ważniejsze
wydarzenia w kraju, by można było później czerpać z niej wiedzę o wydarzeniach
zachodzących obecnie. Funkcja trzecia obejmuje opracowywanie pomocy archiwalnych,
umożliwiających odnalezienie potrzebnej informacji. I czwarta funkcja
— najbliższa obywateli — to udostępnianie dokumentacji. Pod tym względem
archiwa rosyjskie w niczym się nie różnią od zagranicznych.
Czasy, w jakich żyjemy, to okres, w którym na całym świecie dominują
technologie cyfrowe w rozwoju każdej dziedziny życia. Obecnie w Rosji trwa
wdrażanie praktycznych rozwiązań projektu elektronicznej administracji rządowej,
zapewniającej nową formę współdziałania organów władzy państwowej,
obywateli i organizacji. Realizacja tego projektu stała się możliwa ze względu
na znaczące zwiększenie funkcjonalności technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
powstanie niezbędnej infrastruktury technicznej i technologicznej,
wdrożenie międzyresortowego systemu współdziałania elektronicznego.
Tworzenie archiwów elektronicznych to jeden z najbardziej perspektywicznych
kierunków przechowywania i udostępniania dokumentacji archiwalnej.
Archiwum elektroniczne gwarantuje realizację podstawowych procedur działalności
archiwalnej: tj. wartościowania, klasyfikacji, kwalifikacji i brakowania
dokumentacji, a także sporządzania elektronicznych pomocy archiwalnych
i przechowywania dokumentacji. Jednocześnie rozwiązuje się problem „półki
archiwalnej” (miejsca niezbędnego do przechowywania dokumentacji). Jednakże
obecnie w Federacji Rosyjskiej nie wypracowano jeszcze stosownych dokumentów
normatywnych i metodologicznych określających procedury i warunki
przechowywania w długim czasie dokumentacji elektronicznej, nadal pozostaje
nierozwiązana kwestia utrzymania (potwierdzenia) jej wartości prawnej, nie
określono formatów przechowywania archiwalnego różnych rodzajów dokumentacji
elektronicznej, nie stworzono jak na razie infrastruktury niezbędnej dla
jej trwałego przechowywania.
Jednocześnie w celu rozwiązania wymienionych kwestii Federalna Agencja
Archiwalna Rosarchiw podjęła określone wysiłki w celu stworzenia niezbędnej