ARCHEION

202 LESZEK PUDŁOWSKI
Model funkcjonalny cyklu życia dokumentacji
Ira A. Penn
Tak zatem wygląda definicja ustawowa, a jak inni autorzy przedstawiają ten
model? Wydaje się, że przy opisie modelu o tak wielu wariantach najwłaściwiej
będzie podać przykład uważany przez wielu badaczy za klasyczny opis koncepcji
i jednocześnie pochodzący z okresu, kiedy idea cyklu życia święciła największe
triumfy w świecie archiwalnym 70 . Został on zamieszczony w podręczniku
pt. Records Management Handbook, wydanym pod kierunkiem Iry A. Penna
oraz w ramach współpracy amerykańsko-brytyjskiej 71 . Jest on tak popularny, że
wielu archiwistów uważa, że to I.A. Penn był twórcą całego modelu 72 .
70
Podobnie czyni, opisując model cyklu życia dokumentacji, P.C. Bantin, Strategies for Managing
Electronic Records: A New Archival Paradigm? An Affirmation of our Archival Traditions?,
„Archival Issues”, t. 23, 1998, nr 1, s. 17–34 [dostęp: 30 września 2012].
71
I.A. Penn, G.B. Pennix, J. Coulson, Records Management Handbook, [Aldershot, UK; Brookfield,
USA] 1989; pięć lat później ukazało się wydanie drugie (przygotowane w innym składzie autorskim):
I.A. Penn, G.B. Pennix, J. Coulson, Records Management Handbook, second ed., [Aldershot,
UK; Brookfield, USA] 1994. O ile w pierwszym wydaniu opis cyklu życia informacji nazywany jest
nową ideą i zajmuje trzy strony, to pięć lat później idea ta już nie jest nazywana nową, ale jej opis zajmuje
za to siedem stron, publikacja ta została opatrzona dwoma ilustracjami. Także i w tym wypadku autor
uzupełnia opis modelu, korzystając z przywołanej w aneksie literatury i osobistych doświadczeń.
72
Świadczyć o tym może długa dyskusja, jaką wywoła C.E.B. Choksy (Ph.D., CRM, Visiting
Lecturer, School of Library and Information Science, Indiana University, Bloomington, późniejsza
prezes Stowarzyszenia Zarządców i Administratorów Dokumentacji: ARMA Association of Records
Managers and Administrators), która na listservie RECMGMT-L zapytała w maju 2004 r., kiedy
powstała koncepcja cyklu życia [dokumentacji];