ARCHEION

244
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
W kategorii stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji występuje tendencja
odwrotna, gdyż w tych podmiotach najczęściej nie są wyznaczane osoby
do prowadzenia archiwum.
Jeżeli chodzi o partie polityczne i związki zawodowe, to na podstawie jednej
czy dwóch ankiet trudno jest ustalić, czy w tych grupach niepaństwowych jednostek
organizacyjnych jest personel archiwum. Podobnie wygląda sytuacja w kategorii
prywatnych banków, aczkolwiek znając specyfikę banków, tj. ich organizację
czy wymóg stosowania różnego rodzaju procedur, można domniemywać, że te
podmioty niepaństwowe wyznaczają osoby do opieki i prowadzenia archiwum.
Fakt ten, jak już o tym była mowa, potwierdza jedyna nadesłana ankieta.
Charakterystyka archiwów podmiotów niepaństwowych
Z analizy ankiet wynika, że nie we wszystkich grupach podmiotów niepaństwowych
możemy mówić o archiwach w rozumieniu wyznaczonych, odrębnych
pomieszczeń przeznaczonych do gromadzenia, przechowywania i ewentualnego
udostępniania dokumentacji. Z takimi właśnie archiwami mamy do czynienia
w następujących grupach niepaństwowych jednostek organizacyjnych: przedsiębiorstwa
i korporacje gospodarcze (nie tylko te, które powstały w wyniku przekształceń
prawno-własnościowych z przedsiębiorstw państwowych), Kościół
katolicki, prywatne uczelnie wyższe oraz spółdzielczość.
Archiwa są zorganizowane w większości podmiotów z grupy samorządu zawodowego
i gospodarczego. Brakuje ich natomiast w niepaństwowych jednostkach
organizacyjnych z kategorii stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji.
Jeżeli chodzi o partie polityczne i związki zawodowe, to na podstawie jednej
czy dwóch ankiet trudno jest ustalić, czy te grupy niepaństwowych jednostek
organizacyjnych posiadają zorganizowane archiwa. Podobnie wygląda sytuacja
w katgorii prywatnych banków, chociaż w wypadku banków, które powstały
w wyniku przekształcenia z banków państwowych, można zaryzykować stwierdzenie,
że posiadają one wydzielone pomieszczenia na archiwa. Fakt ten potwierdza
chociażby jedyna nadesłana ankieta (z Banku Gospodarki Żywnościowej
S.A. Oddział Operacyjny w Kielcach).
Charakterystyka lokali archiwów w poszczególnych grupach podmiotów niepaństwowych
wygląda następująco:
− przedsiębiorstwa i korporacje gospodarcze — lokal archiwum to na ogół
jedno lub kilka pomieszczeń usytuowanych najczęściej w piwnicy lub na
parterze któregoś z budynków. Wyposażenie stanowią: regały metalowe
(stacjonarne lub przesuwne), drabinki oraz niezbędny do pracy sprzęt biurowy.
Pomieszczenia są na ogół odpowiednio zabezpieczone przed włamaniem
i kradzieżą (np. czujniki ruchu, alarm czy monitoring ze strony
zewnętrznej firmy ochroniarskiej itp.; zabezpieczenie przeciwpożarowe
stanowią: gaśnice proszkowe, koce gaśnicze, czujniki przeciwpożarowe);