ARCHEION

94
BARTOSZ NOWOŻYCKI
Dyrektor komisji nadzoruje wykorzystanie zasobów informacyjnych rządu
federalnego, zarządzanie informacją i jej publicznym udostępnianiem, a także
współpracę agencji federalnych w tym zakresie 115 . Ma obowiązek wspierać Archiwistę
Stanów Zjednoczonych w zakresie promowania koordynacji polityki zarządzania
zasobami informacyjnymi oraz wdrażania przepisów NARA w administracji
federalnej. Do jego obowiązków należy także opracowanie i nadzór nad
realizacją strategii, zasad, standardów i wytycznych w zakresie ochrony prywatności,
bezpieczeństwa informacji oraz dokumentacji elektronicznej i systemów
informatycznych. Dyrektor jest odpowiedzialny za promowanie wykorzystania
technologii informacyjnych przez rząd federalny w celu poprawy wydajności,
efektywności i skuteczności programów rządowych oraz rozpowszechniania informacji
publicznej.
Istotną dla funkcjonowania archiwów narodowych w USA jest ustawa Freedom
of Information Act z 4 lipca 1966 r., która gwarantuje obywatelom amerykańskim
prawo swobodnego dostępu do informacji publicznej oraz kontrolę
administracji federalnej 116 . Ustanawia ona w ramach archiwów narodowych Biuro
ds. Informacji Rządowej (Offi ce of Government Information Services), które
jest odpowiedzialne za przegląd procedur i regulaminów poszczególnych agencji
federalnych oraz zalecanie zmian do ustawy. Sprawuje ono również funkcję
mediatora w sporach między obywatelami a agencjami federalnymi 117 .
Ustawa The Privacy Act z 1974 r. reguluje sprawy gromadzenia, kontroli,
zawartości, rozpowszechniania i stosowania informacji o charakterze danych
osobowych i pokrewnych 118 . Określa ona, iż agencje federalne nie mogą udorozdział
36, tytuł 44 mówi o współpracy z Archiwistą Stanów Zjednoczonych w zakresie dotyczącym
tworzenia, przechowywania, zarządzania oraz brakowania materiałów archiwalnych przez agencje
federalne; pomoc Archiwisty Stanów Zjednoczonych ma dotyczyć efektywnego przełożenia tych zasad
na zarządzanie zasobami informacyjnymi (elektronicznymi) rządu federalnego; zob. strona internetowa
U.S. Government Painting Office: ; zob. również poprawki do ustawy Electronic Freedom of
Information z 2 października 1996 r., część 5 USC.
115
Zgodnie z ustawą dyrektor komisji oraz szefowie agencji federalnych mają obowiązek stworzenia
publicznego katalogu stron internetowych rządu federalnego; w tworzeniu katalogu powinni
uczestniczyć m.in.: bibliotekarze agencji federalnych zarządzający technologią informacji, menadżerowie
programów i składnic akt; informacje te mają być aktualizowane przez dyrektora komisji przy
współpracy szefów agencji federalnych; zob. USC, § 3505, rozdział 35, część 44.
116
T. Huskamp Peterson, op.cit., s. 66.
117
Zob. strona internetowa U.S. Government Painting Office: .
118
Każdy dokument z agencji federalnej, który został zakwalifikowany przez Archiwistę Stanów
Zjednoczonych do przechowywania i udostępniania, jest, w rozumieniu tej ustawy, zarządzany przez
agencję, która go wytworzyła; Archiwista Stanów Zjednoczonych nie może ujawniać dokumentów
nikomu, z wyjątkiem agencji federalnej, która go wytworzyła; natomiast akta przeniesione do zasobu
NARA traktowane są jako dokumenty zarządzane przez Archiwistę Stanów Zjednoczonych; zob. strona
internetowa U.S. Government Painting Office: .