ARCHEION

248
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
szym zdaniem — prawa własności podmiotów niepaństwowych do posiadanej
dokumentacji, szczególnie materiałów archiwalnych tworzących niepaństwowy
zasób archiwalny z tego względu, że w opiniach tych archiwa państwowe jedynie
sugerowałyby (a nie nakazywałyby) pewne rozwiązania dotyczące postępowania
z dokumentacją, a zwłaszcza jej wartościowania, zaś przepisy art. 44
ustawy archiwalnej odnoszące się do przekazywania materiałów archiwalnych
pozostałyby niezmienione.
Załącznik nr 1
Stan niepaństwowego zasobu archiwalnego na terenie właściwości
Archiwum Państwowego w Kielcach
(Ankieta skierowana do niepaństwowych jednostek organizacyjnych)
Nazwa niepaństwowej jednostki organizacyjnej:
Adres:
1. Data utworzenia niepaństwowej jednostki organizacyjnej oraz pełna nazwa
aktu prawnego, na podstawie którego została ona utworzona:
2. Imię i nazwisko, z określeniem pełnej nazwy zajmowanego stanowiska, kierującego
niepaństwową jednostką organizacyjną:
3. Nazwa i adres organu nadrzędnego lub nadzorującej (niepaństwową jednostkę
organizacyjną) jednostki:
4. Statut, regulamin organizacyjny niepaństwowej jednostki organizacyjnej:
(daty i pełne nazwy aktów prawnych)
5. Czy niepaństwowa jednostka organizacyjna posiada akty normatywne określające
zasady i tryb postępowania z dokumentacją, tzw. normatywy kancelaryjne
i archiwalne: tak, nie *
a) instrukcja kancelaryjna 6 :
(data i pełny tytuł)
6
Instrukcja kancelaryjna powinna określać szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności
kancelaryjnych w podmiocie oraz regulować postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją,
jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, niezależnie od techniki wytwarzania dokumentacji,
jej postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji
wewnątrz podmiotu do momentu jej uznania za część dokumentacji w archiwum podmiotu.