ARCHEION

382
ANDRZEJ DRAKONIEWICZ
czasopisma za wolumen uważa się jednostkę oprawy dokonanej lub zamierzonej.
Zbiory nieopracowane obejmują jednostki nieprzygotowane do udostępnienia”.
Liczbę druków nieopracowanych zwartych określono na ok. 1000, a czasopism
— na ok. 500. W roku sprawozdawczym wpłynęło 56 tytułów czasopism. Na
bieżąco kompletowano 32 roczniki czasopism. Według sprawozdania statystycznego
GUS za rok 1970 zbiory opracowane na dzień 31 grudnia tego roku liczyły:
14 641 druków zwartych, 19 465 woluminów czasopism i 176 starodruków. Na
dzień 31 grudnia 1978 r. wydawnictw zwartych było 13 377 (rok wcześniej liczba
ich wynosiła 15 290), czasopism — 21 973, starodruków — 157. W ciągu roku
otrzymano 38 tytułów czasopism bieżących, w tym krajowych — 34 i „z krajów
socjalistycznych” — 4. Łącznie posiadano 48 tytułów czasopism krajowych
i 4 zagranicznych. Według stanu na dzień 31 grudnia 1989 r. wydawnictw zwartych
było 14 145 woluminów, a czasopism — 22 455. Tytułów czasopism było
27, w tym krajowych 23. Dane statystyczne dotyczące księgozbioru na koniec
1999 r. to: 14 050 tomów książek i 22 039 egzemplarzy czasopism, którą to
wielkość podano, jak zaznaczono, w jednostkach inwentarzowych. Do sprawozdania
dołączono załącznik „Stan informatyzacji bibliotek”, z którego wynika,
że informatyzacja działalności Biblioteki APŁ nie została jeszcze rozpoczęta 7 .
Należy podkreślić, że dane o wielkości zasobu podawane w sprawozdawczości
archiwum często różnią się od tych zamieszczonych w sprawozdaniach GUS.
Zakres i rodzaj prac wykonywanych nad zasobem bibliotecznym w omawianym
okresie były zróżnicowane. Wynikało to z aktualnych potrzeb, możliwości
i przygotowania osób zajmujących się Biblioteką.
W 1952 r. dokończono scalania księgozbioru byłego Archiwum Miejskiego
z księgozbiorem APŁ, noszącego od września tego roku nazwę Wojewódzkiego
Archiwum Państwowego w Łodzi (WAPŁ). Dokonano jego podziału na druki
regionalne, które określono mianem „literatura łódzka”, i ogólne. Nawiązano
współpracę z Biblioteką Uniwersytecką i Miejską Biblioteką Publiczną 8 . Zapoczątkowane
w 1952 r. prace nad księgozbiorem archiwum kontynuowano
7
Roczne sprawozdania statystyczne GUS z działalności Biblioteki przechowywane w registraturze
Biblioteki. W omawianym okresie wzory formularzy sprawozdań statystycznych i ich zawartość ulegały
zmianie. W myśl ustawy bibliotecznej (Dz.U. 1968, nr 12, poz. 63) biblioteki archiwów państwowych
nie zaliczały się do grupy bibliotek naukowych. Spowodowało to zmianę formularza z K-b-3 na
K-b-4. W sprawozdawczości biblioteki nie było to konsekwentnie przestrzegane. Od sprawozdania za
1980 r. pojawia się formularz statystyczny, wzór K-04, gdzie biblioteka określana jest jako „naukowa
podległa”. Objaśnienia do formularza K-04 sprawozdania za 1991 r.: „wydawnictwa ciągłe (gazety
i czasopisma) w woluminach (zazwyczaj roczny zbiór numerów jednego tytułu stanowiący jedną
jednostkę inwentarzową)”. Ilość podawanych czasopism wskazuje, że ich sumowanie było inne
niż wynika to z podawanych objaśnień do formularzy sprawozdawczych. W wypadku czasopism,
które nie były oprawione, każdy numer egzemplarza liczono oddzielnie. Zachowane sprawozdania
statystyczne Biblioteki są niekompletne. Brakuje m.in. sprawozdań za lata: 1980, 1990 i 2000.
8
APŁ, APwŁ, „Sprawozdanie z wykonania prac w roku 1952 r. przez WAP w Łodzi i podległe
PAP”, sygn. 185, s. 15, 21.