ARCHEION

234
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
4. udostępnianie dokumentacji w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w podmiotach niepaństwowych,
6. personel archiwów niepaństwowych jednostek organizacyjnych,
7. charakterystyka archiwów podmiotów niepaństwowych.
Normatywy kancelaryjne i archiwalne lub ich odpowiedniki
stosowane w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych
Jak wynika z analizy nadesłanych do Archiwum Państwowego w Kielcach
ankiet, normatywy kancelaryjne i archiwalne, tj. instrukcję kancelaryjną, jednolity
rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwum, zwaną dalej „instrukcją archiwalną”, posiadają i na ogół stosują
podmioty niepaństwowe, tworzące następujące grupy jednostek: przedsiębiorstwa
i korporacje gospodarcze, w szczególności te spośród nich, które zostały
przekształcone w wyniku komercjalizacji i prywatyzacji z dawniej działających
przedsiębiorstw państwowych i dodatkowo były objęte nadzorem archiwalnym,
a także prywatne wyższe uczelnie, samorząd zawodowy i gospodarczy, a z grupy
spółdzielczości — spółdzielnie mieszkaniowe (w większości). Często w grupie
przedsiębiorstw i korporacji gospodarczych funkcjonują normatywy, które
zostały zatwierdzone i uzgodnione oraz wprowadzone w życie wówczas, gdy te
podmioty nie zostały jeszcze przekształcone w niepaństwowe jednostki organizacyjne.
Nie wszystkie wymienione grupy niepaństwowych jednostek organizacyjnych
posiadają komplet normatywów.
Spośród dziesięciu korporacji gospodarczych siedem (Bumar Amunicja S.A.
w Skarżysku-Kamiennej, Dolina Nidy sp. z o.o. w Leszczach k. Pińczowa, Dyckerhoff
Polska sp. z o.o. w Nowinach, Fabryka Kotłów SEFAKO S.A. w Sędziszowie,
Grupa Ożarów S.A. w Ożarowie, Lafarge Cement S.A. w Małogoszczu
i Zakłady Przemysłu Wapienniczego TRZUSKAWICA S.A. w Sitkówce-
Nowinach) podało w swoich ankietach wszystkie normatywy, natomiast trzy
(PCC „SILICIUM” S.A. w Zagórzu k. Łącznej, Pilkington Automotive Poland
sp. z o.o. w Sandomierzu oraz PILKINGTON POLSKA sp. z o.o. w Sandomierzu)
tylko jednolite rzeczowe wykazy akt i instrukcje archiwalne.
W przypadku czterech prywatnych uczelni wyższych tylko jedna posiada komplet
normatywów (Wszechnica Świętokrzyska w Kielcach), a trzy pozostałe (Wyższa
Szkoła Humanistyczno-Przyrodnicza w Sandomierzu, Wyższa Szkoła Ekonomii
i Prawa w Kielcach oraz Wyższa Szkoła Umiejętności Zawodowych w Pińczowie)
wymieniły instrukcje kancelaryjne i jednolite rzeczowe wykazy akt.
W grupie czterech jednostek tworzących samorząd zawodowy i gospodarczy
dwie (Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach, Świętokrzyska