ARCHEION

194 LESZEK PUDŁOWSKI
do dzisiaj spotykamy go w podręcznikach i praktycznych zastosowaniach 53 .
Około jedna czwarta spośród wszystkich przywołanych w aneksie autorów
postrzega koncepcję cyklu życia dokumentacji jako prosty, trójelementowy
model. Całe zagadnienie rozpatrują jedynie z punktu widzenia częstotliwości
korzystania z dokumentu i w zależności od tego, jak intensywnie dokumentacja
jest użytkowana, określają poszczególne fazy modelu jako:
1. Faza aktywna (Active),
2. Faza półaktywna (Semi-active),
3. Faza nieaktywna (Inactive) 54 .
Model taki ukazano na poniższym rysunku 55 :
Model frekwencyjny cyklu życia dokumentacji
Już pionierka modelu, Helen L. Chatfield, widziała te fazy, choć określała je
nieco inaczej. Stwierdziła w swym artykule, że dokumentacja jest stale tworzona
i gromadzona, zatem wymaga ciągłej kontroli. W związku z tą kontrolą przechodzi
ona, podczas jej „cyklu życia” (life cycle), przez trzy następujące okresy:
1. Okres akumulacji i bieżącego korzystania,
2. Okres nieczęstego korzystania,
3. Okres historycznego użytkowania 56 .
53
Szczegółowe zestawienie zamieszczono w aneksie.
54
Tę nową w Polsce terminologię autor przywołał i tłumaczenie zaproponował w artykule:
L. Pudłowski, Archiwistyka, zwłaszcza część zatytułowana: Dokumentacja aktywna, półaktywna
i nieaktywna (dygresja terminologiczna, s. 61–62).
55
Modele cyklu dokumentacji autor opisuje w zasadzie na podstawie przywołanej w aneksie
literatury, jednak uzupełniając ją o osobiste doświadczenia wyniesione z pracy w archiwach polskich
i międzynarodowych.
56
H.L. Chatfield, op.cit. s. 100.