ARCHEION

RAPORT NA TEMAT STANU NIEPAŃSTWOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO…
241
kowanej dokumentacji niearchiwalnej) posiadają przedsiębiorstwa i korporacje
gospodarcze. Dziewięć z dziesięciu niepaństwowych jednostek organizacyjnych
zaznaczyło wszystkie trzy wymienione wyżej środki ewidencyjne i tylko jedna
(PCC „SILICIUM” S.A. w Zagórzu k. Łącznej) spisy zdawczo-odbiorcze i spisy
brakowanej dokumentacji niearchiwalnej.
Również podmioty niepaństwowe należące do grupy spółdzielczości dysponują
ewidencją dokumentacji w postaci wszystkich bądź prawie wszystkich
wspomnianych środków ewidencyjnych. Cztery na osiem ankiet spółdzielni
podaje wszystkie trzy rodzaje środków ewidencyjnych, trzy ankiety informują
o fakcie posiadania dwojakiego rodzaju środków ewidencyjnych i tylko jedna
ankieta nie wskazuje żadnej ewidencji, nawet innej niż wyżej wymieniona.
Z kolei tylko niektóre niepaństwowe jednostki organizacyjne z grup prywatnych
uczelni wyższych oraz samorządu zawodowego i gospodarczego posiadają
ewidencję w przedstawionej postaci. W wypadku tych pierwszych tylko
dwa podmioty niepaństwowe (Wszechnica Świętokrzyska w Kielcach, Wyższa
Szkoła Humanistyczno-Przyrodnicza w Sandomierzu) mają środki ewidencyjne,
a dwa pozostałe (Wyższa Szkoła Ekonomii i Prawa w Kielcach oraz Wyższa
Szkoła Umiejętności Zawodowych w Pińczowie) ich nie posiadają. W wypadku
tych drugich ewidencją dysponuje jedynie Staropolska Izba Przemysłowo-
Handlowa w Kielcach.
Żadnej ewidencji nie posiadają takie grupy podmiotów niepaństwowych, jak:
partie polityczne oraz stowarzyszenia, towarzystwa, związki i fundacje. W odniesieniu
do tej drugiej grupy można ten stan rzeczy tłumaczyć brakiem wyznaczonych
pomieszczeń na archiwa. Wyjątkiem w tej grupie jest jeden podmiot
niepaństwowy (Kieleckie Towarzystwo Naukowe), który dysponuje wszystkimi
trzema środkami ewidencyjnymi.
Jeżeli chodzi o związki zawodowe, to na podstawie jednej ankiety przysłanej
do archiwum trudno jest ustalić, czy w tej grupie niepaństwowych jednostek
organizacyjnych jest stosowana jakakolwiek ewidencja dokumentacji. Podobnie
wygląda sytuacja w grupie prywatnych banków, aczkolwiek znając specyfikę
tych instytucji, tj. ich organizację czy wymóg stosowania różnego rodzaju procedur,
można domniemywać, iż posiadają one ewidencję w postaci wspomnianych
środków ewidencyjnych. Fakt ten, jak już o tym była mowa, potwierdza jedyna
nadesłana ankieta.
W archiwach diecezjalnych (w Kielcach i Sandomierzu) stosowane są inwentarze
kartkowe zamiast wymienionych wyżej środków ewidencyjnych.
Niektóre podmioty niepaństwowe posiadają również inne środki ewidencyjne,
jak np.:rejestry wypożyczeń i udostępnień (Wszechnica Świętokrzyska
w Kielcach), ewidencja udostępniania (Kielecka Spółdzielnia Mieszkaniowa),
elektroniczna baza danych członków Izby Architektów (Świętokrzyska Okręgowa
Izba Architektów RP w Kielcach), kartoteka członków KTN, kartoteka stanu
magazynu książek własnych (Kieleckie Towarzystwo Naukowe), spis (ewiden-