ARCHEION

KRONIKA
697
państwowych, jak również praktyczna weryfikacja ich stosowania przez archiwa
państwowe. Stwierdzona przez CKAOD dowolność postępowania w tym obszarze
była kluczowym bodźcem do zmian. CKAOD, opiniując wnioski archiwów
państwowych w zakresie brakowania dokumentacji z zasobu własnego, stwierdziła,
że archiwa, wartościując te same rodzaje dokumentacji, przyjmowały różne
kryteria oceny, a jedynym powodem takiego stanu rzeczy był fakt, że podlegająca
wartościowaniu dokumentacja przechowywana była w zasobach różnych archiwów.
Wnioski wypływające z prac CKAOD były na tyle poważne, że zanim nowa
procedura w zakresie brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów
państwowych została opracowana, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
uchylił upoważnienie dla dyrektorów archiwów państwowych do wydawania zezwoleń
na niszczenie niektórych akt z zasobu własnego archiwów państwowych 3 .
W rezultacie decyzje w omawianym zakresie mógł podejmować jedynie Naczelny
Dyrektor Archiwów Państwowych po uzyskaniu opinii CKAOD. W tym czasie
trwały prace nad nową procedurą, która ostatecznie weszła w życie z dniem
1 stycznia 2010 r. 4 Jej wprowadzenie poprzedzone zostało również konsultacjami
z archiwami państwowymi.
W świetle powyższego nie dziwi fakt, że prace CKAOD zostały zdominowane
przez sprawy wartościowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów
państwowych. Statystyczne ujęcie w pełni pokazuje skalę tego zjawiska. Spośród
116 uchwał podjętych przez CKAOD w trakcie jej kadencji aż 93 dotyczyły wartościowania
dokumentacji w ramach omawianej procedury brakowania dokumentacji
z zasobu własnego. Nie dokonując podziału na wnioski archiwów państwowych,
które CKAOD opiniowała przed, a następnie po wprowadzeniu nowej
regulacji, należy wskazać, że w trakcie swojej kadencji CKAOD rozpatrzyła
108 wniosków archiwów państwowych. Tylko w wypadku 15 z nich uchwały
nie zostały podjęte, a było to spowodowane:
− wycofaniem wniosków przez archiwa państwowe (dotyczyło to 8 wniosków
wycofanych po uzyskaniu opinii CKAOD, przy czym 5 z nich wycofano
po przeprowadzeniu ekspertyzy przez członków CKAOD),
− odrzuceniem wniosków przez CKAOD (dotyczyło to 2 wniosków),
− koniecznością przygotowania przez archiwa państwowe dalszych uzupełnień
co do opiniowanych już przez CKAOD wniosków (dotyczyło to
5 wniosków).
3
Zarządzenie Nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 17 lipca 2008 r. uchylające
zarządzenie w sprawie upoważnienia dyrektorów archiwów państwowych do wydawania zezwoleń
na niszczenie niektórych akt wybrakowanych z własnego zasobu (znak sprawy: WKZ–600–
1/08).
4
Zarządzenie Nr 9 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 30 grudnia 2009 r.
w sprawie brakowania dokumentacji z zasobu własnego archiwów państwowych (znak sprawy:
DKN/600/4/09).