ARCHEION

88
BARTOSZ NOWOŻYCKI
Archiwista Stanów Zjednoczonych zobowiązany jest do dostarczenia do Drukarza
Publicznego (Public Printer) każdego aktu czy rezolucji po zatwierdzeniu
ich przez prezydenta lub po tym, jak staną się one prawem na mocy konstytucji.
Po otrzymaniu od Archiwisty Stanów Zjednoczonych kopii aktu lub rezolucji,
a od sekretarza stanu kopii traktatu, Drukarz Publiczny przygotowuje wydruk
próbny tych dokumentów, a następnie odsyła je do wymienionych urzędników
do akceptacji. Drukarnia Rządowa przystępuje do druku nakładu z chwilą otrzymania
przynajmniej jednego egzemplarza z akceptacją do druku 79 . Drukarz Państwowy
ma obowiązek dostarczenia do NARA wydrukowanych egzemplarzy
dokumentów obu izb Kongresu, raportów publicznych, czasopism Kongresu,
Kodeksu Stanów Zjednoczonych wraz z suplementami oraz ogółu aktów prawnych
USA oprócz dokumentów poufnych 80 .
Każda agencja federalna jest zobowiązana do przesyłania do Biura Rejestru
Federalnego dokumentów wyznaczonych do publikacji 81 , tj. oryginału oraz
dwóch kopii dokumentu zatwierdzonego do druku. Po dopełnieniu tego wymogu
przynajmniej jeden egzemplarz powinien być udostępniony publicznie, zgodnie
z przepisami określonymi przez Archiwistę Stanów Zjednoczonych 82 . Biuro Rejestru
Federalnego powinno przesłać do Drukarni Rządowej jeden egzemplarz
do natychmiastowego druku 83 . Dokumenty wyznaczone do publikacji są drukowane
i dystrybuowane bezpośrednio przez Drukarnię Rządową w postaci publikacji
zwanej Federal Register 84 . Treść codziennych wydań Rejestru powinna
być indeksowana, ma obejmować wszystkie dokumenty złożone do publikacji
w Biurze Rejestru Federalnego. Dystrybucja realizowana jest w postaci dostaw
lub złożenia w depozycie w urzędzie pocztowym rankiem każdego dnia, ceny
ustala Komitet Administracyjny.
Materiały przeznaczone do publikowania to: obwieszczenia i akty wykonawcze
oraz inne dokumenty o zastosowaniu ogólnym, posiadające skutek prawny 85 .
79
USC, rozdział 7, część 44; zob. strona internetowa U.S. Government Painting Office: .
80
USC, rodział 17, część 44; zob. strona internetowa U.S. Government Painting Office: .
81
Termin „agencja federalna” (federal agency) oznacza: prezydenta USA lub departament wykonawczy,
zarząd, biuro, instytucję, komisję, stanowiące część administracji federalnej; dotyczy to jedynie jednostek
wykonawczych, nie legislacyjnych i sądowniczych; zob.: USC, § 1501, rozdział 15, część 44.
82
Oryginały prezydenckich proklamacji i rozporządzeń wykonawczych mają być włączone na
stałe do zasobu archiwów narodowych USA; umowy międzynarodowe i inne dokumenty dyplomatyczne
są wyjęte z publikacji w Rejestrze Federalnym.
83
Drukarnia Rządowa ma obowiązek udostępnić swoje pomieszczenia i urządzenia do natychmiastowego
druku i dystrybucji Rejestru Federalnego.
84
Zob.: USC, § 1504, rozdział 15, część 44.
85
Ustawodawca definiuje „dokument” (document) jako prezydencką proklamację lub rozporządzenie
wykonawcze (executive order), a także: zalecenia, regulacje, zasady, certyfikaty, kody uczciwej
konkurencji, licencje, zawiadomienia oraz inne dokumenty wydane lub ogłoszone przez agencję
federalną; zob.: USC, § 1501 i 1505, rozdział 15, część 44.