ARCHEION

242
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
cja) akt osobowych (Świętokrzyska Federacja Sportu w Kielcach, Świętokrzyskie
Zrzeszenie Ludowych Związków Sportowych w Kielcach).
Udostępnianie dokumentacji
w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych
W ramach tego punktu zostanie przeanalizowane udostępnianie dokumentacji
w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych. Na wstępie należy zaznaczyć,
iż mówiąc o udostępnianiu dokumentacji mamy na myśli udostępnianie
jej do celów np. naukowych lub popularnonaukowych użytkownikom zewnętrznym
(pracownikom naukowym czy studentom), nie zaś do celów służbowych
w ramach niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Analiza odpowiedzi zaznaczonych
w ankietach wskazuje, że dokumentacja generalnie jest udostępniana
w takich grupach podmiotów niepaństwowych, jak: przedsiębiorstwa i korporacje
gospodarcze, Kościół katolicki, a także spółdzielczość. Na 10 ankiet
przesłanych przez instytucje z pierwszej grupy tylko w jednej ankiecie (Zakłady
Przemysłu Wapienniczego TRZUSKAWICA S.A. w Sitkówce-Nowinach)
nie potwierdzono faktu udostępniania dokumentacji, podobnie rzecz się miała
w trzeciej grupie — na osiem ankiet również w jednej nie zaznaczono tej opcji
(Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego w Stalowej Woli).
Dokumentacja na pewno nie jest udostępniana — choć mogą zdarzyć się wyjątki
— w grupie stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji. Wyjątkiem
w tym wypadku jest Świętokrzyskie Zrzeszenie Ludowych Związków Sportowych
w Kielcach, które w swojej ankiecie wskazało, iż udostępnia dokumentację.
W następujących grupach podmiotów niepaństwowych dokumentacja raczej nie
jest udostępniana: prywatne uczelnie wyższe, samorząd zawodowy i gospodarczy.
Jeżeli chodzi o partie polityczne i związki zawodowe, to na podstawie jednej
czy dwóch przysłanych ankiet trudno jest ustalić, czy te grupy niepaństwowych
jednostek organizacyjnych udostępniają dokumentację. Podobnie wygląda sytuacja
w kategorii prywatnych banków, aczkolwiek znając specyfikę banków, tj. ich
organizację czy wymóg stosowania różnego rodzaju procedur, można mieć niemalże
pewność, że te podmioty niepaństwowe nie udostępniają swojej dokumentacji.
Fakt ten, jak już o tym była mowa, potwierdza jedyna nadesłana ankieta.
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
w podmiotach niepaństwowych
Analiza ankiet pod kątem brakowania dokumentacji niearchiwalnej pokazuje,
że dokumentacja niearchiwalna, która utraciła swoją wartość praktyczną oraz
minął okres jej obligatoryjnego przechowywania, jest generalnie poddawana
procedurze brakowania w następujących grupach podmiotów niepaństwowych: