ARCHEION

KRONIKA
707
Dariusz Grot omówił sposób reagowania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
na skargi na przedsiębiorców i przechowawców, polegający na pouczaniu:
− byłych pracowników o przysługujących im prawach,
− przechowawców nieposiadających wpisu do rejestru o konieczności zarejestrowania
działalności przechowalniczej bądź przekazania zgromadzonej
dokumentacji legalnemu przechowawcy,
− zarejestrowanych przedsiębiorców o ciążących na nich obowiązkach wynikających
z ustawy,
– czy też na wystąpieniach do urzędów marszałkowskich z wnioskami o przeprowadzenie
kontroli przedsiębiorcy. Podkreślił, że w świetle przepisów ustawy
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych nie jest w tych sprawach
organem skargowym, lecz nie uchyla się od niewładczych interwencji.
Następnie przedstawiona została kwestia interpretacji i wydawania opinii w zakresie
przepisów dotyczących działalności przechowalniczej, o które występują do
NDAP instytucje publiczne (urzędy marszałkowskie), a także sami przedsiębiorcy.
Odnoszą się one najczęściej do przepisów rozdziału 4a ustawy z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra
Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowania dokumentacji
osobowej i płacowej pracodawców oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia
10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie
odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
Wśród inicjatyw informacyjnych podejmowanych przez Naczelnego Dyrektora
Archiwów Państwowych wymieniono:
− pismo skierowane do urzędów marszałkowskich z prośbą o informowanie
wykreślanych przedsiębiorców o obowiązku przekazania zgromadzonej
przez nich dokumentacji podmiotowi uprawnionemu do jej dalszego przechowywania
i udostępniania,
− pismo do prezesów sądów okręgowych w sprawie rozpowszechnienia
informacji o możliwościach, jakie wynikają dla podmiotów likwidowanych
oraz znajdujących się w stanie upadłości z przepisów art. 51p ust. 3
i art. 51u ust. 3 ustawy,
− pismo Naczelnego Dyrektora do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informujące,
że z dniem 1 sierpnia 2012 r. Archiwum Państwowe Dokumentacji
Osobowej i Płacowej w Milanówku (APDOP) przejmie całość działań
polegających na informowaniu o miejscach przechowywania dokumentacji
potwierdzającej okresy zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia,
− pismo APDOP do przechowawców w sprawie obowiązku uzyskania
wpisu do rejestru przechowawców do końca okresu przejściowego lub
przekazania zgromadzonej dokumentacji na przechowanie podmiotom do
tego uprawnionym,
− monity APDOP kierowane do przedsiębiorców w sprawie obowiązku
przesyłania raportów z przejęć dokumentacji.