ARCHEION

KRONIKA
709
Janusz Gołaszewski, dyrektor Archiwum Państwowego we Wrocławiu,
w wystąpieniu na temat „Współpraca Archiwum Państwowego we Wrocławiu
z Urzędem Marszałkowskim w nadzorze nad przedsiębiorcami”, zarysował
problemy związane z działalnością przechowalniczą dokumentacji osobowej
i płacowej, z którymi boryka się archiwum. Szczególnie kontrowersyjną, jak
się okazało, kwestią było konkurowanie archiwum z prywatnymi przedsiębiorcami
w dziedzinie oferowanych usług przechowywania dokumentacji osobowej
i płacowej. Następnym problemem był utrudniony kontakt bądź zupełny jego
brak z przechowawcą, który porzucił dokumentację pracowniczą, odnajdywaną
następnie przez nowego właściciela budynku, w której była przechowywana.
Ostatnim poruszonym problemem był sposób postępowania w wypadku nieodpłatnego
przejęcia przez sąd bądź prokuraturę dokumentacji na potrzeby śledztwa
(nieodpłatnie przejęto 3,22 m.b., tj. 671 j.a.).
Podkreślone zostały także pozytywne relacje archiwum z firmami zajmującymi
się przechowalnictwem. Kontakty te polegały na konsultacjach i udzielaniu
cennej pomocy przedsiębiorcom zajmującym się dokumentacją osobową
i płacową, a także na organizowaniu przez archiwum kursów archiwalnych dla
pracowników tychże firm. Poza oczywistymi korzyściami przedsiębiorców, dla
wrocławskiego archiwum była to jedyna okazja, aby obserwować działalność
prywatnych przedsiębiorców i monitorować ewentualne łamanie przepisów.
Jednakże głównym wątkiem wystąpienia była relacja Archiwum Państwowego
we Wrocławiu z Urzędem Marszałkowskim. Ze strony archiwum została ona
określona jako niewystarczająca, a nawet zupełnie zaniechana ze strony urzędu.
Referent wysunął postulaty współpracy obu instytucji w zakresie: bieżącej
wymiany informacji o funkcjonowaniu firm przechowalniczych, ze zwróceniem
szczególnej uwagi na te, które w swoim posiadaniu mają dokumentację wytworzoną
przez państwowe podmioty; w dalszej kolejności wymiana informacji
o przechowawcach działających bez wymaganego wpisu do rejestru, a także
ściślejsza współpraca w zakresie kontroli firm zajmujących się przechowalnictwem.
Wszystkie te działania miałyby na celu zwiększenie efektywności w zakresie
kontroli tychże firm i ich sprawniejsze funkcjonowanie.
Wystąpienie Zbigniewa Derdziuka, prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
zostało poświęcone głównie dwom zagadnieniom — strategii rozwoju ZUS na lata
2013–2015, a także współpracy ZUS z NDAP i archiwami państwowymi. Prezes
ZUS wielokrotnie podkreślał, że czynnikiem łączącym obie instytucje jest wspólne
dobro obywateli starających się o uzyskanie świadczeń emerytalno-rentowych.
W tym celu niezbędna jest współpraca ZUS i archiwów państwowych w udzielaniu
niezbędnych informacji. Klienci ZUS oczekują ze strony archiwów pomocy
w odnalezieniu potrzebnej im dokumentacji osobowej i płacowej. Wystarczającymi
dokumentami wydawanymi przez archiwum lub inną jednostkę przechowującą
dokumentację zlikwidowanych zakładów pracy są uwierzytelnione kserokopie
indywidualnych kart wynagrodzeń — kart zarobkowych, list płac (lub stosownych