ARCHEION

KRONIKA
731
tego w dniach 22–23 maja 2014 r. zorganizowano w Warszawie XIV Międzynarodową
Konferencję z cyklu „Colloquia Jerzy Skowronek dedicata”, poświęconą
zagadnieniu gromadzenia archiwaliów w cyfrowym świecie XXI w. Wzięło w niej
udział ponad 100 osób, w tym 25 referentów z następujących krajów: Belgia, Białoruś,
Bułgaria, Chorwacja, Estonia, Finlandia, Gruzja, Holandia, Kazachstan,
Kirgistan, Litwa, Łotwa, Niemcy, Polska, Rosja, Rumunia, Słowenia, Ukraina
i Uzbekistan. Obrady skupione były wokół dwóch wiodących zagadnień:
− gromadzenie dokumentów elektronicznych w archiwach — doświadczenia
i problemy;
− dokumentacja masowa w świecie cyfrowym, bazy danych i Internet — co
można zachować w archiwach.
Biorąc pod uwagę postępujący proces informatyzacji różnych dziedzin życia,
a przede wszystkim administracji, jak też wzrost znaczenia Internetu, zebrani postawili
sobie wiele pytań na temat aktualności dotychczasowych sposobów i podejścia
do problemu gromadzenia archiwaliów przez archiwa państwowe, wypracowanych
w stosunku do dokumentacji papierowej (tradycyjnej). W trakcie
konferencji poszukiwano odpowiedzi na następujące pytania: jaki wpływ mają
różne formy gromadzenia dokumentacji w postaci dokumentu elektronicznego
na zasób archiwów i ich rolę? czy dotychczasowe podejście do wartościowania
i selekcji dokumentacji wymaga zmian, zwłaszcza w odniesieniu do masowej
dokumentacji jednostkowej? czy archiwa powinny gromadzić dane z Internetu,
na ile archiwa w procesie wartościowania dokumentacji powinny kierować się
„prawem do zapomnienia”? czy papier jako trwały nośnik informacji będzie konieczny?
czy informacja jest nierozerwalnie i trwale związana z nośnikiem?
Dwudniowa debata oraz porównanie sytuacji w różnych krajach Europy i Azji
ukazały wyraźnie, że w ostatnich latach nastąpiły gwałtowne zmiany w zakresie
sposobu tworzenia i gromadzenia dokumentacji, polegające głównie na informatyzacji
biurowości oraz rozwijaniu nowych form gromadzenia informacji w postaci
rozległych baz danych. Wskutek tego dokumenty elektroniczne zaczynają
powstawać na masową skalę, zyskując przewagę nad dokumentacją papierową.
Zmiany te będą wymagały nowego podejścia do problemów wartościowania
i selekcji dokumentacji, mającego na uwadze także nowe uwarunkowania prawne,
m.in. tzw. prawo do zapomnienia.
Uczestnicy obu konferencji zgodnie uznali, że zachodzi nieustanna potrzeba
wymiany doświadczeń i wiedzy związanej z różnymi aspektami przejmowania
do archiwów dokumentów elektronicznych. W tym kontekście niezwykle istotna
pozostaje rola spotkań międzynarodowych z cyklu „Colloquia Jerzy Skowronek
dedicata”, które stanowią szeroką płaszczyznę kontaktów i współpracy w skali
ponadeuropejskiej.
Anna Krochmal
(Warszawa)