ARCHEION

90
BARTOSZ NOWOŻYCKI
ganizację i funkcjonowanie agencji 92 . Ma także obowiązek ustalić, wprowadzić
i realizować program zarządzania dokumentacją w swojej jednostce, umożliwiający
skuteczną kontrolę nad jej tworzeniem, utrzymaniem i korzystaniem.
Zarządzanie dokumentacją w agencjach federalnych musi być konsultowane
z Archiwistą Stanów Zjednoczonych 93 .
W agencjach federalnych powinny zostać wprowadzone przepisy regulujące
politykę bezpieczeństwa względem utraty lub zniszczenia dokumentacji, które
muszą być konsultowane z Archiwistą Stanów Zjednoczonych. Powinny zostać
podane do wiadomości pracownikom agencji federalnej, a za ich naruszenie grozi
odpowiedzialność karna. Natomiast szef jednostki federalnej ma obowiązek
poinformowania Archiwisty Stanów Zjednoczonych o sytuacji grożącej bezprawnym
zniszczeniem i usunięciem dokumentów. W wypadku niedopełnienia
obowiązku Archiwista Stanów Zjednoczonych musi podjąć działania, przez Prokuratora
Generalnego, zmierzające do odzyskania materiałów, oraz poinformować
o tym Kongres 94 .
Zarządzenie wykonawcze prezydenta nr 11 440 (Providing for the Supplemental
Use of Exhibits and Displays Created in Furtherance of Authorized Programs
of executive Departments and Agencise) z 11 grudnia 1968 r. związane
jest z działalnością wystawienniczą i popularyzatorską agencji federalnych 95 .
Archiwista Stanów Zjednoczonych upoważniony jest do przyjęcia w depozyt do
zasobu archiwów narodowych wystaw i eksponatów, które posiadają znaczenie
historyczne i stanowią część dziedzictwa kulturowego. W związku z tym szef
wydziału i agencji federalnej, przygotowując projekt wystawienniczy i mając
na uwadze jego wartość historyczną i kulturową, musi skonsultować go z Archiwistą
Stanów Zjednoczonych. Przy czym Archiwista Stanów Zjednoczonych
jest zobowiązany do udzielania porad i wsparcia w przygotowaniu i organizacji
wystaw i pokazów. Przyjmując do zasobu archiwów narodowych eksponaty, Archiwista
Stanów Zjednoczonych dokonuje ich kwalifikacji do dalszego przechowywania
i udostępniania lub usunięcia z zasobu.
Ustawa The Independant Counsel Act, powołująca urząd Niezależnego Doradcy
(Independent Counsel) przewiduje, iż dokumentacja przez ten urząd wytworzona
i otrzymana ma być przekazana Archiwiście Stanów Zjednoczonych 96 .
Archiwista może, na pisemny wniosek Prokuratora Generalnego (Attorney General),
ujawnić wszelkie dokumenty na potrzeby postępowania sądowego pro-
92
Zob.: USC, § 3101, rozdział 31, część 44.
93
Zob.: ibidem, § 3102–3104, rozdział 31, część 44.
94
Zob.: ibidem, § 3105–3106, rozdział 31, część 44.
95
Zob. strona internetowa National Archives: .
96
Dotyczy to również akt przechowywanych w innych placówkach przed uchwaleniem ustawy
Counsel Reauthorization Act z 1987 r.; ustawa ta wygasła w 1999 r., lecz jej poszczególne paragrafy
pozostają w mocy prawnej; zob. strona internetowa U.S. Government Painting Office: .