ARCHEION

BIBLIOTEKA ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W ŁODZI (1950–2000)
383
z różnym nasileniem w latach następnych. Polegały one przede wszystkim na
porządkowaniu, rejestrowaniu i katalogowaniu zbiorów. Działania te nasiliły się
zwłaszcza w latach 60. i 70. ubiegłego stulecia. Rozpoczęto systematyczne wpisywanie
druków do ksiąg inwentarzowych i zaprowadzono księgę akcesji. Uzupełniano
i sporządzano nowe karty katalogowe. Przepisywano karty katalogowe
ze zbioru „Łodziana” z przeznaczeniem włączenia ich do katalogu ogólnego.
W 1961 r. „skatalogowano” m.in. 1614 książek, „zinwentaryzowano” 908 książek
ze zbioru ogólnego oraz 520 ze zbioru T. Regera, który stanowił już część
księgozbioru, „zarejestrowano” 128 nabytków.
W tym miejscu należy wyjaśnić, co w sprawozdaniach rozumiano przez używane
niefachowe określenia, takie jak: katalogowanie, rejestrowanie czy inwentaryzowanie.
Pod pojęciem „katalogowanie” kryło się sporządzanie bądź przepisywanie
bibliotecznych kart katalogowych lub „wpisanie do księgi inwentarzowej
i księgi akcesji książek” 9 . „Inwentaryzowanie” to opisywanie druków na
kartach bibliotecznych (katalogowych). „Rejestrowanie” to wpisanie do księgi
inwentarzowej. Z czasem używana terminologia biblioteczna staje się bardziej
fachowa i merytoryczna.
W 1962 r. sporządzono do zbioru T. Regera katalog rzeczowy i alfabetyczny
liczący 1938 kart 10 . W pierwszej połowie lat 60. XX w. pracownicy archiwum
pełniący dyżury popołudniowe w pracowni naukowej przepisywali karty
katalogowe zbioru „Łodziana”, które następnie włączono do katalogu druków
ogólnych 11 . W 1965 r. nadano układ starodrukom. Czynność ta określona została,
jako „ułożenie” katalogu starodruków 12 . W sprawozdaniu za 1966 r. po raz
pierwszy pojawia się wzmianka o pracach bibliotecznych związanych z dubletami.
W tym roku spisano ich ok. 1000. W 1972 r. spisano 2320 tomów książek nigdzie
niezewidencjonowanych, przechowywanych w magazynie bibliotecznym,
na które składały się w większości dublety 13 . Prace te kontynuowano w latach
następnych. Objęły one swoim zakresem również tzw. druki zbędne, tj. niezwiązane
z profilem zasobu aktowego Archiwum m. Łodzi i Województwa Łódzkiego
(AmŁiWŁ) 14 oraz nieprzydatne 15 . W 1970 r. przeprowadzono meliorację
katalogu „Łodziana”, polegającą na uzupełnianiu czy też weryfikowaniu kart
katalogowych. Rok później rozpoczęto prace nad katalogiem tematycznym do
9
Ibidem, „Uwagi i wyjaśnienia do sprawozdania za 1964 r.”, sygn. 203, s. 1.
10
Ibidem, „Uwagi i wyjaśnienia do sprawozdania za 1961 r.”, sygn. 198, s. 9; „Uwagi i wyjaśnienia
do sprawozdania za 1962 r.”, sygn. 199, nlb.
11
Ibidem, sygn. 199, nlb.; sygn. 202, s. 1.
12
Ibidem, sygn. 204, s. 2.
13
Ibidem, „Uwagi i wyjaśnienia do sprawozdania za 1966”, sygn. 206, s. 4; sygn. 219, s. 19.
14
W latach 1957–1975 archiwum nosiło nazwę Archiwum m. Łodzi i Województwa Łódzkiego.
Od 1976 r. ponownie Archiwum Państwowe w Łodzi.
15
APŁ, APwŁ, „Uwagi i wyjaśnienia do sprawozdania za 1961 r.”, sygn. 219, s. 19; sygn. 223,
s. 25.