ARCHEION

240
RAFAŁ CHAŁOŃSKI
to na podstawie jednej, nadesłanej do archiwum ankiety trudno jest ustalić, iż
te grupy niepaństwowych jednostek organizacyjnych posiadają dokumentację
odziedziczoną.
Informację o dokumentacji zdeponowanej (obcej) podało tylko 5 (Grupa
Ożarów S.A. w Ożarowie, Zarząd Województwa Świętokrzyskiego Polskiego
Stronnictwa Ludowego w Kielcach, Spółdzielnia Budownictwa Mieszkaniowego
w Stalowej Woli, Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Stalowej Woli oraz
Świętokrzyska Federacja Sportu w Kielcach) spośród 41 niepaństwowych jednostek
organizacyjnych, które nadesłały ankiety.
Na zakończenie szczegółowej analizy charakterystyki ewidencjonowanego
niepaństwowego zasobu archiwalnego nie sposób jest nie omówić stanu uporządkowania
dokumentacji. Jak wynika z analizy ankiet przesłanych do archiwum
oraz obserwacji przeprowadzonych podczas wizyt służbowych i ekspertyz
dokumentacji, dokumentację zgromadzoną i przechowywaną w takich grupach,
jak: przedsiębiorstwa i korporacje gospodarcze, Kościół katolicki, prywatne
uczelnie wyższe oraz spółdzielczość, można uznać generalnie za uporządkowaną.
W wypadku partii politycznych, samorządu zawodowego i gospodarczego
możemy mówić o dokumentacji częściowo uporządkowanej. Natomiast w grupie
stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji dokumentacja przechowywana
jest w stanie nieuporządkowanym, przede wszystkim z tego względu, że
na ogół w tych podmiotach niepaństwowych nie ma wydzielonych pomieszczeń
z przeznaczeniem na archiwum, zaś dokumentacja przechowywana jest — można
powiedzieć — w registraturach pomieszczeń biurowych, w podręcznych szafach
biurowych. Oczywiście, w przeważających wypadkach, nie można stwierdzić,
iż dokumentacja ta jest przechowywana w całkowitym nieładzie, gdyż ma
ona nadany jakiś wyrozumowany układ (najczęściej w segregatorach) dogodny
dla pracowników z niej korzystających, natomiast nie jest ona uporządkowana
w rozumieniu przepisów chociażby wspomnianego Rozporządzenia Ministra
Kultury z dnia 16 września 2002 r.
Jeżeli chodzi o związki zawodowe, to na podstawie jednej przysłanej do archiwum
ankiety trudno jest ustalić, jaki jest stan uporządkowania dokumentacji
tej grupy niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Podobnie wygląda sytuacja
w grupie prywatnych banków, aczkolwiek znając specyfikę tych instytucji,
tj. ich organizację czy wymóg stosowania różnego rodzaju procedur, można
przypuszczać, iż przechowują one dokumentację w stanie uporządkowanym.
Fakt ten, jak już o tym była mowa, potwierdza jedyna nadesłana ankieta.
Ewidencja w archiwach podmiotów niepaństwowych
Jak wynika z analizy przysłanych do archiwum ankiet, ewidencję dokumentacji
(tj. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych, spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji
przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum, spisy bra-