ARCHEION

RAPORT NA TEMAT STANU NIEPAŃSTWOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO…
231
konania. Następnie sporządzono wykaz ważniejszych i znaczących niepaństwowych
jednostek organizacyjnych, działających na terenie właściwości Archiwum
Państwowego w Kielcach, z podziałem na odpowiednie grupy niepaństwowych
podmiotów, tj. partii politycznych, związków zawodowych, samorządu zawodowego
i gospodarczego, Kościołów i związków wyznaniowych, spółdzielczości,
stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji, korporacji gospodarczych
(przedsiębiorstw prywatnych, w tym tych, które od początku swego istnienia
miały charakter prywatny, oraz tych, które powstały z przekształcenia przedsiębiorstw
państwowych lub samorządowych), prywatnych wyższych uczelni
oraz prywatnych banków, z wykorzystaniem informacji występujących w sieci
Internet, w krajowym rejestrze sądowym (w rejestrach: przedsiębiorców, oraz
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych
publicznych zakładów opieki zdrowotnej) czy w wykazach stowarzyszeń
prowadzonych przez starostwa powiatowe, a także z uwzględnieniem
ustaleń dokonanych przez Główny Urząd Statystyczny w związku z badaniem
organizacji społecznych i sfery życia gospodarczego. Wykaz obejmuje 167 wybranych
niepaństwowych jednostek organizacyjnych, które mogą być potencjalnym
wytwórcą materiałów archiwalnych.
Równocześnie sporządzono ankietę zawierającą pytania dotyczące niepaństwowego
zasobu archiwalnego, tj.: całości dokumentacji (ze szczególnym
uwzględnieniem materiałów archiwalnych) wytworzonej i zgromadzonej w niepaństwowych
jednostkach organizacyjnych, aktów normatywnych określających
zasady i tryb postępowania z dokumentacją, archiwów funkcjonujących w niepaństwowych
jednostkach organizacyjnych oraz osób zajmujących się opieką
nad niepaństwowym zasobem archiwalnym (wzór ankiety w załączeniu), oraz
wystąpienie dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach w postaci pisma
wyjaśniającego cel i sposób jej wypełnienia.
Kolejnym etapem realizacji zadania było rozesłanie wspomnianej ankiety
wraz z pismem dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach do 167 niepaństwowych
podmiotów, tj. partii politycznych; związków zawodowych; samorządu
zawodowego i gospodarczego; stowarzyszeń, towarzystw, fundacji i związków;
Kościoła katolickiego oraz innych Kościołów i związków wyznaniowych;
korporacji gospodarczych; spółdzielczości; prywatnych uczelni wyższych oraz
prywatnych banków (wykaz niepaństwowych jednostek organizacyjnych, do
których wysłano ankietę, w załączeniu). Dokumenty te zostały wysłane do tych
podmiotów dwutorowo, tj. pocztą tradycyjną i elektroniczną.
Następnie podjęto intensywne działania zmierzające do pozyskania jak największej
liczby wypełnionych ankiet i odbycia wizyt służbowych oraz ekspertyz
archiwalnych dokumentacji (na wyraźne zaproszenie ze strony niepaństwowych
podmiotów) mających na celu udzielenie pomocy merytorycznej przy wypełnianiu
ankiet w postaci udzielenia konsultacji telefonicznych przedstawicielom
niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Wykonano ponad 100 rozmów te-