ARCHEION

RAPORT NA TEMAT STANU NIEPAŃSTWOWEGO ZASOBU ARCHIWALNEGO…
245
− prywatne uczelnie wyższe — lokal archiwum to na ogół jedno lub kilka
pomieszczeń usytuowanych najczęściej na parterze któregoś z budynków.
Wyposażenie stanowią: regały metalowe (stacjonarne lub przesuwne),
metalowe szafy pancerne zamykane na klucz, drabinki oraz niezbędne stanowisko
do pracy dla archiwisty, termometr i higrometr do mierzenia temperatury
i wilgotności powietrza. Pomieszczenia są na ogół odpowiednio
zabezpieczone przed włamaniem i kradzieżą (np. metalowe kraty w oknach,
drzwi metalowe lub obite blachą zamykane na odpowiednie zamki
czy elektroniczny system antywłamaniowy itp.; zabezpieczenie przeciwpożarowe
tworzą: gaśnice proszkowe i koce gaśnicze);
− spółdzielczość — lokal archiwum stanowi na ogół jedno lub kilka pomieszczeń,
usytuowanych najczęściej w piwnicy, czasami na parterze
budynków administracyjnych. Wyposażenie stanowią: regały metalowe
stacjonarne lub, niestety, drewniane, niezbędny do pracy sprzęt biurowy
(stolik, krzesło). Pomieszczenia są na ogół odpowiednio zabezpieczone
przed włamaniem i kradzieżą (metalowe kraty w oknach, drzwi obite blachą
stalową, monitoring itp.; zabezpieczenie przeciwpożarowe stanowią
gaśnice proszkowe);
− samorząd zawodowy i gospodarczy — lokal archiwum stanowi najczęściej
jedno pomieszczenie, usytuowane w piwnicy budynku podmiotu
niepaństwowego, wyposażone w regały metalowe, zabezpieczone przed
kradzieżą i włamaniem (metalowe kraty w oknach, alarm oraz zabezpieczenie
przed pożarem w postaci gaśnic proszkowych);
− Kościół katolicki — w przypadku obu archiwów diecezjalnych w Kielcach
i Sandomierzu można jedynie powiedzieć, iż tworzą je: magazyny
archiwalne, pracownie przeznaczone do udostępniania akt oraz pomieszczenia
biurowe, a wyposażenie to regały metalowe przesuwne.
W grupie stowarzyszeń, towarzystw, związków i fundacji (organizacji pożytku
publicznego) nie ma wydzielonych i odpowiednio zagospodarowanych
pomieszczeń na archiwum. Dokumentacja jest gromadzona i przechowywana
w pomieszczeniach biurowych tych podmiotów niepaństwowych, w podręcznych
szafach biurowych (drewnianych lub metalowych), które są na ogół właściwie
zabezpieczone przed włamaniem, kradzieżą i pożarem.
Wnioski
Szczegółowa analiza ankiet z 25 proc. jednostek, które je nadesłały, pokazuje
jedynie pewne tendencje występujące w poszczególnych kwestiach przedstawionych
wyżej. Tym niemniej można z tej analizy wyciągnąć następujące wnioski:
1. W podmiotach niepaństwowych, które posiadają normatywy kancelaryjne
i archiwalne (tj. instrukcje kancelaryjne, jednolite rzeczowe wykazy akt oraz instrukcje
archiwalne) i stosują je w praktyce, najczęściej jest gromadzona i prze-