ARCHEION

PORZĄDKOWANIE AKT I KSZTAŁTOWANIE ZASOBU ARCHIWUM…
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Olga Oseredczuk, Arranging fi les and forming the resources of the Lvov University Archive
in the second half of the 19th century and the fi rst half of the 20th century: theoretical grounds and
implementation. The rules of collecting archive materials constitute one of the most important, initial
stages of the operations of archival institutions. Those rules had not been specified for a longer period
of time. The records developed in the course of an office activity were stored at the place where they
originated or, in the best-case scenario — since usually the material would accumulate — relocated
to a separate room. Such separation of the materials in another space became a sort of a prototype
of institutional archives. Due to the significant quantity of the records collected by chancelleries
of the Lvov University, in 1835 its management faced the necessity of establishing an archive.
The idea, however, was not implemented until the end of the 19th century, when a university archive
was established as a separate unit.
The process of collecting and arranging archive materials lacked precision. The above mostly
stemmed from the absence of proper regulations or lack of their presence in methodical recommendations
or normative documents. The situation improved after a few resolutions became effective that
laid down requirements pertaining to the work of chancelleries and ordering the introduction of record
repositories at the offices. Those requirements affected the functioning of the university archive, although
its establishment was not a result of the requirement to operate a record repository in the offices.
The university archive, being something halfway between a state archive and a records repository,
relied in its operations on the normative regulations governing both institutions.
Olga Oseredczuk, Classement des actes et formation du fonds d’Archives de l’Université
de Lviv dans la deuxième moitié du XIX e siècle et la première moitié du XX e siècle : bases théoriques
et réalisation. Les principes fondamentaux pour collectionner des matériaux d’archives constituent
l’une des plus importantes étapes au début du fonctionnement des institutions d’archivage. Pendant
longtemps ces principes n’avaient pas été précisés. Des documents créés au cours de l’activité bureaucratique
étaient gardés sur place, au mieux là, où ils avaient été produits — il s’agissait d’ordinaire
d’une grande accumulation de matériaux qui étaient placés dans une pièce isolée. C’est justement cette
séparation des documents pour les garder en sécurité qui est devenue une sorte de prototype pour
la création des archives dans les institutions. Vu le grand nombre de dossiers accumulés dans les
bureaux de la chancellerie de l’Université de Lviv, ses autorités étaient obligées en 1835 de créer
des archives. Mais ce projet n’a été réalisé qu’à la fin du XIX e siècle — à cette époque les archives
d’université sont devenues une entité séparée.
Le processus de collecte et de tri des documents d’archives n’était pas réalisé d’une manière
précise. Ceci résultait avant tout d’un manque de réglementation ou de prise de recommandations
méthodiques et normatives. La situation n’est devenue favorable qu’après la mise en vigueur des
lois sur le système de travail des chancelleries universitaires, qui exigeaient l’organisation de dépôts
d’archives dans les institutions. Ces exigences ont influencé le fonctionnement des archives universitaires,
quoique leur création n’ait pas fait partie des exigences de fonctionnement d’un dépôt
de dossiers dans les institutions. Les archives universitaires qui tenaient une place intermédiaire entre
les archives nationales et le dépôt de dossiers, bénéficiaient pour leur activité de ces deux catégories
de réglementations normatives.
Ольга Осередчук, Упорядочение документов и формирование фонда Архива Львовского
Университета во второй половине XIX в. и в первой половине XX в. — теоретические аспекты
и реализация. Правила сбора архивных материалов — это один из важнейших и начальных этапов
в функционировании архивных учреждений. В течении длительного времени эти правила не
были четко сформулированы. Документы, созданные в процессе канцелярской деятельности,
хранились по месту их создания, в лучшем случае — обычно речь шла о достаточно большом
накоплении таких материалов — хранились в отдельном помещении. Именно такое выделение
с целью отдельного хранения стало своего рода прототипом для возникновения архивов