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“Estamos usando el método 5S para llevar a cabo este proyecto
público de actividades kaizen porque se trata de un método sencillo
que todos podemos aplicar fácilmente, desde un niño en edad escolar
hasta un jubilado de la tercera edad”, explicó Julien Bratu, director
nacional del Instituto Kaizen de Rumanía en una entrevista televisiva
difundida por todo el país. “Las 5S son una fórmula práctica para el
orden y la belleza. Además de principios básicos de limpieza, también
aporta una serie de normas potentes e instrumentos educativos con
alcance general, que logran una mejora y un mantenimiento
continuos.”
Para ayudar a las tres ciudades elegidas a llevar a cabo el
proyecto, se seleccionaron unas compañías privadas con amplia
experiencia en gestión de actividades kaizen. Animadas por sus
propios éxitos con este tipo de actividades, dichas organizaciones se
mostraron encantadas de proporcionar apoyo material, así como
voluntarios que ayudaron a aplicar las 5S. También se obtuvo el firme
apoyo de las autoridades públicas de las ciudades participantes,
incluidos los gobiernos municipales de Brasov y Timisoara, así como
el consejo de distrito y los gobiernos municipales que forman parte del
distrito de Alba Iulia. Tras obtener su compromiso de apoyo, se
establecieron objetivos en forma de zonas concretas donde se
aplicarían las actividades 5S y se asignaron a cada ciudad entre 50 y
150 voluntarios.
Asimismo, se invitó a unirse al proyecto al famoso líder de
actividades kaizen, Yoshihito Tanaka, presidente de la Asociación
Limpiemos Japón (Clean Up Japan Association) y presidente de la
compañía de componentes electrónicos Tokai Shinei Industrial Group,
debido a su amplia experiencia en eventos de limpieza pública con 5S.
La ciudad de Brasov recibió el apoyo adicional de otros
representantes de Institutos Kaizen procedentes de Japón e Italia.
Cada ciudad era responsable de su propio proyecto 5S y en cada
una de ellas se celebraron tres tipos de reuniones diarias inspiradas en
las prácticas gemba kaizen que se localizan normalmente en entornos
laborales.