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recapitular y cerrar el proyecto.
A veces, varios equipos participan en estas actividades. En tal
caso, los equipos compiten entre sí durante la reunión de
recapitulación y cierre. Es frecuente que la alta dirección, tanto de la
fábrica como de las oficinas corporativas, asista a la reunión de
cierre. Esta reunión acaba a las cinco de la tarde y así terminan los
dos días de actividades gemba kaizen.
A menudo, los miembros del equipo no tienen tiempo para dormir
la primera noche de esos dos días, especialmente si la línea requiere
muchos cambios importantes. Se puede lograr mucho con estos
eventos intensivos de dos días de duración, porque la gente que
participa usa diversos impresos y documentos de trabajo durante esos
dos días y, sobre todo, porque cuando empieza el primer día, los
participantes ya han asistido antes a reuniones informativas y se han
preparado de antemano en diversas reuniones de estudio preliminar.
No solo hay actividades previas: también después de esos dos días
deben realizarse actividades posteriores, por ejemplo, para confirmar
los efectos de los cambios realizados, revisar los estándares de
trabajo y en ocasiones, revisar también las normas y los estándares de
ingeniería, si es necesario.
Según Takahashi, las seis tareas siguientes contribuirán a alcanzar
más fácilmente el objetivo durante los dos días de actividades:
1. Construir una línea que pueda producir de conformidad con el
tiempo takt.
2. Construir una línea lo suficientemente flexible como para poder
adaptarse a las desviaciones que se apartan del tiempo takt.
3. Eliminar completamente de las operaciones cualquier muri
(sobrecarga), muda (desperdicio) y mura (variabilidad).
4. Eliminar cualquier factor que suponga una interrupción o molestia
en las operaciones, de manera que estas discurran con un ritmo
suave y continuado.
5. Desarrollar procedimientos de trabajo que se puedan redactar
como estándares de trabajo.
6. Minimizar el número de operarios presentes en la línea.