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Etapa 3: Comprensión de la situación actual. Los miembros del

equipo kaizen deben entender y revisar las condiciones actuales

antes de comenzar un proceso. Dirigirse al gemba y seguir los cinco

principios gemba es una forma de conseguirlo; recoger información

es otra.

Etapa 4: Recopilación y análisis de los datos recogidos para

identificar la causa raíz del problema.

Etapa 5: Definición e implementación de acciones correctoras.

Etapa 6: Evaluación.

Etapa 7: Creación o revisión de estándares para evitar recurrencias.

Etapa 8: Seguimiento del proceso y comunicación de las mejoras a

otras áreas.

El proceso kaizen sigue el ciclo planificar-realizar-comprobaractuar

(PDCA). Las etapas 1 a 4 se refieren a P (planificar), la etapa 5

a D (hacer), las etapas 6 y 7 a C (comprobar) y la etapa 8 a A (actuar).

El formato del proceso ayuda a cualquier persona a resolver

problemas en función del análisis de datos y mejora la visualización

del proceso de resolución de problemas. También proporciona un

medio para registrar las actividades kaizen. Los procesos kaizen

basados en el análisis de la información utilizan varias herramientas

para la resolución de problemas y ayudan a los participantes a

entender los procedimientos kaizen.

En junio de 1994, un equipo piloto conformado por personal de

producción, ingenieros industriales y técnicos comenzó a aplicar el

kaizen por primera vez en Alpargatas. Asimismo, se asignaron dos

operarios al equipo que trabajaría en el proyecto kaizen a tiempo

completo. El equipo centró sus objetivos de mejora en áreas

relacionadas con el aumento de calidad del calzado Nike, para cumplir

con los estrictos estándares de calidad de la empresa.

El proyecto planteaba dos desafíos. Primero, el problema artesanal,

ya que muchos de los procedimientos de la producción de zapatillas

requieren operaciones manuales. Y segundo, vencer el alto grado de

escepticismo existente entre los empleados, originado por el fracaso

de anteriores esfuerzos por mejorar la calidad.

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