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tipo de comunicación existe entre producción y programación de
producción? ¿O acaso el personal de adquisiciones se limita a hacer
pedidos cuando creen que ya va siendo hora?”
Los directivos deben ser igual de rigurosos cuando encuentran
artículos sin terminar, cuya fabricación ha comenzado con mucho
tiempo de antelación: “¿por qué sigue produciendo nuestro personal
trabajo a medio hacer y artículos inacabados, trabajo en curso en
definitiva, cuando en realidad, no necesitamos esos artículos en
absoluto, en este preciso momento? ¿En qué tipo de información se
basan para empezar la producción?” O una situación así indica graves
deficiencias en el sistema, como por ejemplo, falta de control entre
producción y adquisiciones, con relación al gemba. Esto también
demuestra que la programación de la producción no es lo
suficientemente flexible como para poder adaptarse a los cambios y
absorberlos.
Al final de una campaña de etiquetado rojo, todos los directivos,
incluidos el presidente y el director de la fábrica, así como los
supervisores y directivos del gemba, deben reunirse y mirar todos
juntos, con detenimiento, esa montaña de suministros innecesarios,
artículos a medio procesar y otro gembutsu, y comenzar a realizar
actividades kaizen para corregir la situación que dio lugar a tanto
despilfarro.
Eliminar cosas innecesarias con una campaña de etiquetado rojo
también permite liberar espacio para otros usos y significa más
flexibilidad a la hora de emplear el espacio del lugar de trabajo,
puesto que una vez desechadas las cosas innecesarias, solo queda lo
imprescindible. En este punto, hay que decidir cuántas cosas puede
haber en el gemba y cuál es el número máximo de cosas que en él
permanecerán: suministros y piezas, artículos sin terminar y trabajo
en curso, etc.
También se puede aplicar seiri a los que trabajan en las oficinas.
Por ejemplo, una mesa de despacho normal tiene dos o más cajones. A
menudo se meten los objetos en los cajones indiscriminadamente, sin
pensar. En un mismo cajón, se pueden encontrar juntos no solo