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3.4. Seiketsu (Sistematizar)
Seiketsu significa mantenerse limpio a sí mismo empleando métodos
como llevar puesta la ropa de trabajo adecuada, usar gafas, guantes y
zapatos de seguridad, así como mantener un entorno de trabajo limpio
y saludable. Otra interpretación de la palabra seiketsu es seguir
trabajando en seiri, seiton y seiso continuamente y cada día.
Por ejemplo, es fácil seguir todos los pasos del proceso seiri en una
ocasión y aportar algunas mejoras puntualmente, pero si no hay un
esfuerzo para continuar con esas actividades, la situación volverá a
ser bien pronto la misma que antes de empezar. Es fácil hacer
actividades kaizen en el gemba si solo las hacemos una vez. Otra cosa
bien distinta es seguir haciendo esas mismas actividades día tras día,
continuamente. La dirección debe instaurar sistemas y procedimientos
para garantizar la continuidad de seiri, seiton y seiso. El compromiso,
el apoyo, la participación y la implicación de los directivos en
actividades 5S se transforman en algo esencial. Por ejemplo, los
directivos deben decidir con qué frecuencia hay que realizar seiri,
seiton y seiso y quiénes deben participar en estas tareas. Y esto debe
formar parte del calendario anual de planificación en la empresa.
3.5. Shitsuke (Estandarizar)
Shitsuke significa autodisciplina. Las personas que practican
continuamente seiri, seiton, seiso y seiketsu, quienes se han
acostumbrado a considerar estas actividades como parte de su trabajo
diario, adquieren autodisciplina.
Se puede llamar a las actividades 5S una filosofía, un estilo de vida
para nuestro trabajo diario. La esencia de estas actividades consiste
en seguir lo acordado y respetar lo pactado. Las actividades 5S
empiezan cuando desechamos lo que no necesitamos en el gemba
(seiri) y luego disponemos todas las cosas necesarias en el gemba de
manera ordenada (seiton). A continuación, hay que mantener un
entorno limpio para poder identificar rápidamente cualquier anomalía