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desconocido, lo primero que hay que hacer es preparar mentalmente a
los empleados para que acepten las tareas 5S antes de que comience
la campaña. Como labor preliminar antes de los esfuerzos 5S, se debe
dedicar tiempo suficiente para debatir la filosofía 5S y dialogar sobre
sus ventajas:
— Crea un entorno laboral limpio, saludable, agradable y seguro.
— Revitaliza el gemba y mejora mucho el estado de ánimo y la
motivación de los empleados.
— Elimina diversas clases de muda reduciendo al mínimo la
necesidad de buscar herramientas, facilita el trabajo de los
operarios, disminuye el trabajo físicamente más agotador y libera
espacio.
La dirección también debe conocer, comprender y ser consciente
de las muchas ventajas de las actividades 5S en el gemba, para la
empresa en su conjunto:
— Ayudan a los empleados a adquirir autodisciplina. Los empleados
que gozan de autodisciplina siempre están haciendo alguna
actividad 5S, les interesan las actividades kaizen de forma positiva
y se puede confiar en ellos a la hora de seguir los estándares
establecidos.
— Resaltan las muchas clases de muda (desperdicio) en el gemba.
Reconocer el problema es el primer paso para poder eliminar el
desperdicio.
— Eliminan muda en el gemba, dando así más vigor al proceso 5S.
— Detectan anomalías, como productos defectuosos y excedentes de
existencias.
— Reducen el número de movimientos innecesarios, como caminar o
realizar trabajos extenuantes, cuando ello no es realmente
necesario.
— Permiten identificar visualmente problemas relacionados con
escasez de materiales, desequilibrios en las líneas de producción,
averías en las máquinas y retrasos en las entregas, y por lo tanto,
contribuyen a resolverlos.