487081291-Gemba-Kaizen-pdf

lápices, bolígrafos, gomas de borrar, blocs de notas, gomas elásticas,
tarjetas de visita y tijeras, sino también cepillos de dientes, caramelos,
colonia, aspirina, monedas, mecheros, cigarrillos, bisutería,
maquillaje, un peine, una maquinilla de afeitar, tiritas y otros objetos
personales. En primer lugar, hay que clasificar estas cosas según su
uso. En una mesa de despacho que solo tenga dos cajones, los objetos
de escritorio y los personales deben estar colocados en distintos
cajones, uno para cada finalidad.
A continuación, hay que decidir cuál es el número máximo para
cada artículo. Por ejemplo, imaginemos que decidimos poner en un
cajón solamente dos lápices, un bolígrafo, una goma de borrar, un
bloc de notas, etc. Todas las cosas que excedan de este número
máximo se deben desechar, es decir: hay que sacarlas del cajón y
llevarlas a la zona de almacenamiento de objetos de escritorio que
estará en una esquina de la oficina. A veces, esta zona de
almacenamiento se llama también banco de reciclado. Cuando se
agotan los suministros de su cajón, el empleado acude al banco de
reciclado para reponerlos. A su vez, el encargado de supervisar este
banco comprueba las existencias y, cuando bajan hasta el nivel
estipulado como mínimo, pide más suministros.
Reduciendo al mínimo nuestros suministros en los cajones de las
oficinas, eliminamos la necesidad de rebuscar y revolver entre la
colección de lápices, bolígrafos, papeles y objetos personales, hasta
encontrar el objeto deseado. Este proceso desarrolla la autodisciplina
y mejora la gestión del material y el control sobre suministros, además
de favorecer la capacidad de los empleados de trabajar con máxima
eficacia.
3.2. Seiton (Ordenar)
Después de llevar a cabo seiri, se han eliminado del gemba todas las
cosas innecesarias, dejando solo el mínimo necesario. Pero estas
cosas que precisamos, como por ejemplo, herramientas, pueden ser
totalmente inútiles si están guardadas demasiado lejos del puesto