Procedimiento para la operación del servicio de pedagogía ... - IMSS

e) ¿Cómo recopilar y organizar la información?
La observación atenta de los alumnos y del trabajo que realizan, el diálogo con ellos y con los padres de
familia, y la entrevista son los principales medios para obtener la información en que se basa la
evaluación.
La principal fuente de información es el desarrollo de la jornada escolar; ello significa que mientras la
educadora trabaja con los niños y, por tanto, se concentra en generar su interés, en atender a sus
preguntas o argumentos, es cuando puede observar las manifestaciones de sus competencias, cuyo
desarrollo es el objetivo de la educación preescolar. Estos hechos ocurren simultáneamente, y pueden
dificultar el registro y la posterior organización de la información. Con el propósito de contribuir a facilitar
esta tarea, a continuación se propone una serie de instrumentos agrupados en los siguientes rubros: el
expediente personal del niño y el diario de la educadora.
El expediente personal del niño
Ante la necesidad de contar con información diversa y sustancial sobre el aprendizaje de los alumnos, se
propone la integración de un expediente personal, en el cual la educadora reporte y reúna información valiosa
acerca de cada niño y cada niña, evidencias de hechos importantes de su historia personal. Para responder a tal
fin, el expediente contendrá los siguientes instrumentos: ficha de inscripción y fotocopia del acta de
nacimiento; entrevistas con la madre, el padre o el tutor; notas acerca de los logros, los avances y las
dificultades del proceso de aprendizaje de la alumna o el alumno; entrevista con ellos; recopilación de sus
trabajos y, en los casos de alumnos con necesidades educativas especiales, la evaluación psicopedagógica.
El expediente que se elabora de cada niño y cada niña al ingresar al nivel preescolar, podrá ser una
herramienta de apoyo y orientación para quienes son responsables de su educación, ya que contendrá
información fundamental acerca de quiénes son y qué avances tienen.
Es conveniente precisar que cada educadora o grupo de educadoras podrán decidir la forma de organizar los
expedientes del grupo y de la escuela. En todo caso se evitará imponer formas específicas; los asesores y las
autoridades educativas ofrecerán sugerencias y orientaciones para un mejor manejo de los expedientes
personales y de los instrumentos de registro y, sobre todo, para su aprovechamiento.
1. Ficha de inscripción y fotocopia del acta de nacimiento
Estos documentos contienen datos personales del alumno. Es conveniente que en la ficha de inscripción se
solicite información relativa a aquellos aspectos de la salud de los niños sobre los que hay que tener
especial cuidado, por ejemplo, los casos de alergias y medicamentos prohibidos.
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