Das Zisterzienserinnenkloster Wald - Germania Sacra

2. ARCHIV UND BIBLIOTHEK
§ 4. Archiv, Kanzlei und Registratur
Die Bestallungsurkunde für den waldischen Oberamtmann von 1693
(GenLandArchK 98/2932) verpflichtete den Beamten, die Akten in ordentlicher
Registratur zu halten. Ausführlicher erläutert der Anstellungsvertrag
von 1702 (StaatsArchSig Ho 157, Neuverz.Akten II 3240) diesen
Aufgabenbereich: Der Oberamtmann mußte über das Archiv und die darin
verwahrten Akten und Schriften Aufsicht führen, hatte sie zu registrieren
und alle, insbesondere aber die Originale, nach den Buchstaben in die
Kästen und Laden einzuordnen und sie in solchem Zustand zu halten, daß
sie jederzeit an ihrem ordnungsgemäßen Ort aufgefunden werden konnten.
Im Jahr 1728 stellte die Abtei einen zweiten Kanzleibeamten unter der
Amtsbezeichnung Rat und Sekretär ein und trug ihm speziell die möglichst
schnelle Einrichtung der Registratur auf (GenLandArchK 98/2933). Vermutlich
aus der Tatigkeit dieses Beamten Stephan Anton Mayer, der 1731
zum Oberamtmann befördert wurde (R S.457), entstand ein undatiertes
Repertorium, dessen Einträge bis 1731 reichen. Überliefert ist ein einbändiges
Konzept (FAS, Wald 5,8) und eine zweibändige Reinschrift (F AS,
Wald 5,9). Letztere wurde entweder nicht vollendet, oder der dritte Band
ging verloren, denn das Verzeichnis hört mit dem Stichwort Sigmaringen
auf. Das Repertorium erfaßt Urkunden, Akten und Bände. Das Schriftgut
ist alphabetisch nach Orten geordnet, chronologisch aufgenommen und
mit Cistae, Faszikeln und laufenden Nummern bezeichnet. Aus einem
Eintrag in der Konzeptschrift (S. 298) geht hervor, daß bereits zuvor
Oberamtmann Mayer - vermutlich der 1669-ca. 1689 amtierende Franz
Johann Mayer (R S. 456) - ebenfalls ein Repertorium angelegt hatte.
Im Jahr 1777 erachtete das Kloster abermals die Einrichtung einer
Registratur sowie die Anlage von Inventar, Kirchenpflege- und Waisenrechnung
für notwendig und betraute einen neueingestellten Registrator,
J ohann Amadeus von Baratti, mit diesen Aufgaben (StaatsArchSig Ho
157, Neuverz.Akten II 3682). Auch Baratti wurde 1785 Oberamtmann (R
S. 458). Vielleicht steht mit ihm ein undatiertes, in der zweiten Hälfte des
18. Jahrhunderts zusammengestelltes Closter Waldisches Repertorium (FAS,
Wald 5,11) in Zusammenhang, das bis 1805 weitergeführt wurde. Es
umfaßt nur einen Teil des klösterlichen Schriftguts, vor allem einzelne
Schreiben sowie Akten, dagegen nur wenige Urkunden. Das aus drei