PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Virksomhedens ressourcer på dette område vil være afgørende for,
hvad man faktisk kan deltage i. En oversættelse af materialet til dansk
er naturligvis en mulighed, men man skal regne med, at en god kvalitetsoversættelse
af udbudsmaterialet til en leverance kan dreje sig
om oversættelse af et omfattende materiale og kan være dyrt. Desuden
skal man huske på, at tilbuddet sandsynligvis også skal afgives på
det lokale sprog, hvilket igen koster penge og tager tid.
Konkurrencen
En bedømmelse af konkurrencesituationen er et andet forhold,
som bør tillægges stor betydning i vurderingen af, om det kan betale
sig at gå ind i det ofte store arbejde, det er at udarbejde et tilbud.
Hvis der er tale om begrænsede udbud med en forudgående
prækvalifikation, vil man i nogle tilfælde af udbudsmaterialet kunne
se, hvem der i øvrigt er indbudt til at byde. Der er dog en tendens
til, at dette sker i færre og færre tilfælde. Alle disse potentielle
tilbudsgivere er naturligvis stillet lige i konkurrencen, men kendskabet
til branchen og til de øvrige bydende og deres styrke vil
kunne give en indikation af, om man selv mener at have chancer
for at vinde.
En virksomhed har i nogle tilfælde brugt
viden om andre bydende i sin strategi:
’Vi har i enkelte tilfælde fået oplyst, hvem der ville afgive tilbud på et
udbud. Det er sket i enkelte tilfælde, at denne viden har været udslaggivende
for, at vi ikke selv ville afgive et tilbud. Det ville være spild af ressourcer,
fordi vi på forhånd ved, at vores virksomhed ikke er konkurrencedygtig
på prisen. I andre tilfælde ved vi, at vi har et nicheprodukt, hvor kvaliteten
afgørende spiller en rolle. I de tilfælde er vi ligeglade med, hvem de
andre tilbudsgivere er.’
De virksomheder, der vil vurdere, om de skal byde, bør være
opmærksomme på, hvilke vurderingskriterier der vil blive anvendt.
Danske virksomheder, der er særligt stærke på nicheområder, kan
ofte få fordel af at prioritere tilbud, hvor netop deres styrkeområder
indgår med en høj vægt i bedømmelsen. Sådanne styrkeområder kan
f.eks. være baseret på leverancer til den offentlige sektor i Danmark,
hvor mange rådgivere og andre tjenesteleverandører har gjort nyttige
erfaringer - ikke mindst fordi den danske offentlige sektor gennem
mange år har krævet kvalitetsydelser på f.eks. miljøområdet.
3
37