PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
fortsat fra forrige side:
Trin 4
Udbudsmaterialet
forberedes.
Trin 5
Efter høring af
udvalgets resultat
træffes politisk
beslutning
om vareindkøbets
skæbne.
Trin 6
Udbudsbekendtgørelseudarbejdes.
entant, eller gennem Internettet eller lokalaviser, kan
virksomheden måske finde oplysninger om udvalgets
overvejelser og dermed få en føling med, om det er
kontormøbler, man til sin tid ønsker at afgive tilbud på.
Under forberedelse af udbudsmaterialet skal der
tages stilling til en række forhold, som gør at materialet
kan være tilstrækkeligt til at danne grundlag for
en kontrakt. Mange henter derfor hjælp hos en ekstern
rådgiver, som f.eks. en konsulent eller advokat.
Der skal tages stilling til forskellige tidsfrister, dels
de obligatoriske tidsfrister der gælder omkring
udbuddet, men også frister for, hvornår møblerne skal
leveres. Har virksomheden adgang til disse oplysninger,
f.eks. via en lokal repræsentant på markedet, kan
den allerede nu overveje, om den har mulighed for at
afgive et tilbud til sin tid.
Udvalgets endelige forslag høres ved beslutningstagerne.
Forslaget vil enten blive godkendt eller forkastet.
Sådanne møder vil typisk være lukkede, som vi
kender det fra økonomiudvalgsmøder i de danske
kommunalbestyrelser. Men evt. tilgængelige dagsordner
for møderne kan give en idé om, at projektets
skæbne bliver afgjort. På hjemmesiden for Fylkeskommune
Akershus findes f.eks. oplysning om sagslister
til plan- og økonomiudvalgets møder. På sagslisten
kan man følge med i, hvornår der træffes økonomisk
beslutning om det indkøb, der har interesse for virksomheden.
I udbudsbekendtgørelsen fastsættes bl.a. tidsfrister
for, hvornår varene skal være leveret, og tildelingskriterier.
Et eksempel kunne være, at der er tale om et
begrænset udbud. Har virksomheden kendskab til projektet,
kan den allerede her overveje, om den vil kunne
udføre arbejdet inden for den fastsatte tidsfrist.
fortsættes på næste side:
3
57