PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Fejl som ofte begås af tilbudsgivere
Tilbudsgivere begår ofte formelle fejl i forbindelse med deltagelse
i offentlige udbud, og de medfører som regel en diskvalifikation af
virksomheden allerede fra starten. Nogle af de fejl, der typisk
begås i forbindelse med deltagelse i et udbud under vareindkøbsdirektivet
eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, falder under disse
overskrifter:
• Informationsniveauet omkring kommende og aktuelle udbud er
for lavt hos virksomheden.
• Virksomheden overser nogle af de krav, myndigheden stiller i
udbudsbetingelserne, og bliver derved udelukket fra at deltage.
• Virksomheden følger ikke med på standardiseringsområdet og
overholder ikke de krav, der gælder om standarder og miljø.
• Virksomheden forstår ikke, eller fejlfortolker, udbudsspecifikationerne,
hvilket medfører, at tilbuddet måske ikke er i overensstemmelse
med ordregivers ønsker og derfor kan medføre
udelukkelse fra ordren.
• Tilbudsgiver har ret til at stille afklarende spørgsmål til ordregiveren
omkring uklarheder i udbudsmaterialet, men får det
ikke gjort.
• Virksomheden deltager ikke i informationsmøder
arrangeret af ordregiveren.
• Virksomheden har ikke gjort tilstrækkeligt for på forhånd
systematisk at tilrettelægge udbudsforløbet og har måske heller
ikke planlagt en strategi for tilbudsgivningen.
• Virksomheden afgiver tilbud på et sprog, det ikke kan afgives på.
• Virksomheden overholder ikke de enkelte
tidsfrister i forløbet og afskæres fra ordren.
• Virksomheden undlader at fremsende forlangte eller
fremsender forkerte virksomhedsoplysninger.
Nogle gode råd
Som afslutning på dette kapitel skal opsummeres nogle hoved-
punkter af særlig betydning i forbindelse med deltagelse i offentlige
udbudsforretninger vedrørende vareleverancer.
• Sørg for en effektiv overvågning af EU-udbud i EF-Tidende, i
databaser, eller f.eks. gennem overvågningstjenester, lokale
3
53