PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
2
20
retter sig mod, vil det ofte være tilrådeligt, at udbyderen sikrer sig
ekstern bistand til at beskrive opgaven og evt. tillige at udarbejde
udbudsmaterialet..
Udbudsdirektivernes regler om anvendelse af tekniske standarder og
specifikationer i kravspecifikationen er der redegjort for i "Offentlige
Indkøb i Praksis", kapitel 11, udgivet af Statens Indkøb 1993.
I Økonomistyrelsens vejledning "Udbud og Udlicitering", december
1996 er der i et kapitel beskrevet en række forhold, som en
ordregiver må overveje ved den nærmere analyse af enkeltopgaver,
der tænkes udbudt.
Uklarheder i udbudsmaterialet vil ofte kunne afklares i den spørgerunde,
der normalt arrangeres for alle interesserede tilbudsgivere
inden tilbudsfristens udløb. Ordregiveren skal sende samtlige
tilbudsgivere en skriftlig besvarelse af de stillede spørgsmål for at
sikre, at alle har det samme grundlag for at afgive tilbud. På tilsvarende
måde kan ordregiver - uden at komme i konflikt med den
ovenfor citerede erklæring fra Ministerrådet og Kommissionen -
inden ordretildelingen rette spørgsmål til tilbudsgivere om uklarheder
i tilbudene.
Føler en tilbudsgiver, at grundlaget for tilbudet er usikkert, har han
undertiden mulighed for at indarbejde forskellige optioner i sit tilbud,
der bygger på alternative forudsætninger eller kontraktforløb.
2.2 Teknisk afklaringsfase
er ikke en ny forhandling
Angår udbudet særligt komplekse IT-ydelser, kan det dog ikke
udelukkes, at der også efter spørgerunden og ordretildelingen viser
sig behov for en verificering af enkelte punkter i aftalen som følge
af udformningen af udbudsmaterialets specifikationer. Der er således
ikke tale om en forhandling.
Der kan i sådanne situationer være behov for at foretage en teknisk
afklaring efter ordretildelingen for at tage højde for, at kunden har
haft vanskeligt ved at give leverandøren fyldestgørende oplysninger
ved afgivelse af tilbud.