PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
Ordregiverne må dog ikke kontakte udvalgte virksomheder, før de
sender udbudsbekendtgørelsen til EF-Tidende. Da der går et stykke
tid fra det sker, til offentliggørelse på de 11 EU-sprog finder
sted, kan det være en stor fordel at få så god tid som muligt til at
forberede tilbuddet. Dette gælder ikke mindst, fordi der ofte kun
er kort tid fra offentliggørelsen i EF-Tidende, til tilbuddene skal
afgives. Situationen bliver ofte værre, fordi offentliggørelse i mange
tilfælde – og på trods af reglerne – faktisk sker for sent.
Dertil kommer, at den såkaldte hasteprocedure i nogle lande bruges
meget mere, end det egentlig var tænkt.
Hasteproceduren var kun tænkt til brug i meget begrænset omfang
og i særligt hastende tilfælde, men ifølge en undersøgelse foretaget
af FRI – Foreningen af Rådgivende Ingeniører – viste det sig, at
hasteproceduren i 1997 blev anvendt i 21 procent af alle mulige
udbud. Det er specielt lande som Tyskland, Italien og Storbritannien,
der anvender denne procedure meget.
Tidlige oplysninger om udbud
Det bedste vil for interesserede virksomheder være at få oplysninger
om leverancer, før de bliver offentliggjort. På lokalt eller regionalt
plan vil der ofte være en kontakt mellem interesserede virksomheder
og institutioner, og i en række tilfælde holdes der desuden
informationsmøder, hvor den offentlige institutions planer for
indkøb i f.eks. det kommende år fremlægges.
Virksomhederne bør også være opmærksomme på, at myndighederne
skal udsende periodiske bekendtgørelser om deres udbudsplaner.
Ikke alle myndigheder er lige gode til at overholde dette, men i
de tilfælde, hvor det sker, vil disse planer være en god kilde for virksomhederne
til at skaffe sig overblik over muligheder i markedet.
En del danske virksomheder følger i visse tilfælde godt med i de
lokale forhold i andre lande. Det kan være fordi de arbejder i grænseområder,
hvorfor de er blevet ’lokale’ på den anden side af
grænsen, eller fordi de har opbygget en eller anden form for tilstedeværelse
på basis af tidligere leverancer til den offentlige eller den
private sektor i et bestemt land.
3
25