PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

v igtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel
faktisk får materialet i tide. Forsinkelser i forbindelse med fremsendelse
af udbudsmateriale er ikke ganske ukendt.
Habilitet
I forbindelse med udbud skal alle bydende i princippet stilles lige.
Derfor kan en virksomhed heller ikke på samme tid have fungeret
som rådgiver vedrørende tilrettelæggelse af udbuddet og samtidig
byde på selve udbuddet. Rådgiveren siges at være inhabil til at
byde på selve opgaven. Dette er hovedreglen, og det betyder nærmere,
at virksomheden ikke må have opnået en fordel i forhold til
de andre bydende, så der ikke længere eksisterer en reel konkurrencesituation.
Dette gælder også for den offentlige sektor selv, og ønsker en del
af den offentlige forvaltning at byde på en opgave, der udliciteres,
skal det sikres, at der ikke er forbindelse mellem den del af forvaltningen,
der tilrettelægger udbuddet, og den del, der byder.
Det giver derimod ikke habilitetsproblemer, at en virksomhed er
eller har været leverandør til en udbyder, såfremt dette ikke direkte
har noget med det aktuelle udbud at gøre.
Sproget
Ordregivere er kun forpligtede til at udarbejde selve udbudsmaterialet
på deres eget sprog. Hvis ordregiverne virkelig ønsker international
konkurrence, vil de ofte vælge at oversætte materialet til flere
sprog, men for mange leverancer vil dette ikke være tilfældet.
Derfor bør sprogspørgsmålet indgå i de overvejelser, virksomheden
vil gøre sig i forbindelse med sin strategi for deltagelse i EU-udbud.
Virksomhedens ressourcer på dette område vil være afgørende for,
hvad man faktisk kan deltage i. En oversættelse af materialet til
dansk er naturligvis en mulighed, men man skal regne med, at en
god kvalitetsoversættelse af udbudsmaterialet til en vareleverance
kan dreje sig om oversættelse af et omfattende materiale og kan
være dyr. Desuden skal man huske på, at tilbuddet sandsynligvis
også skal afgives på det lokale sprog, hvilket igen koster penge og
tager tid.
3
33