PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

10. Tilbud
10.1 Overholdelse af frister
Enkelte udbudsregler giver ikke ordregiveren råderum for udøvelsen af et skøn, men er udtryk for
absolutte formkrav, hvor selv mindre overtrædelser får konsekvenser.
• Dette gælder først og fremmest overholdelsen af de frister, som i udbudsmaterialet er opstillet for
ansøgning om at blive prækvalificeret, hhv. indlevering af tilbud.
• Disse frister er ufravigelige og kan ikke af ordregiveren
fraviges, selv om fristoverskridelsen ikke har fået
konsekvenser, fx fordi åbningen af tilbuddene først skulle
finde sted på et tidspunkt, der lå efter (den forsinkede)
indlevering.
At frister skal overholdes, indebærer, at den dokumentation, som efter udbudsbetingelserne kræves
vedlagt tilbuddet, ligeledes skal være rettidigt fremme.
• Dette gælder ikke kun dokumenter, som tildelingskriterierne skal anvendes på, men også
dokumentation for tilbudsgiverens finansielle, økonomiske og tekniske formåen.
• Forsinkelse hermed berettiger ordregiveren til at afvise budet.
• Ordregiveren er imidlertid ikke altid forpligtet til at afvise tilbudet. Dette følger allerede af, at
ordregiveren altid er berettiget til at kræve supplerende dokumentation.
Klagenævnet har i kendelse af 4. juni 1999 (Acer), afgjort, at ordregiver var berettiget til at afvise en
anmodning om prækvalifikation, fordi anmodningen ikke var vedlagt en erklæring om gæld til det
offentlige.
Klagenævnet har ligeledes afgjort, at en ordregiver var berettiget og forpligtet til at afvise en
tilbudsgiver, der ikke havde holdt dokumentationen inden for det i udbudsbetingelserne anførte
maksimale sideantal, jf. kendelse af 6. august 2001.
Ved begrænset udbud og udbud efter forhandling kan det i udbudsbekendtgørelsen angives, at
ordregiveren ved ansøgningen alene ønsker summariske oplysninger om ansøgerens tekniske og
finansielle forhold, men at ordregiveren forbeholder sig at kræve yderligere dokumentation ved
udvælgelsen af de bydende
Tilbuddet være kommet frem til den præcise adresse, der er angivet i udbudsbetingelserne, jf.
Klagenævnets kendelse af 21. februar 1996 (Ålborg)
Se nærmere om frister i kapitel 7.
156