PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

udvikling og vedligeholdelse kapitel
litet, samt at de løbende godkendes af de i projektplanen fastlagte
personer hos kunden.
• Større leverancer forsøges delt op i mindre delleverancer, der
leveres, afprøves og godkendes som selvstændige leverancer.
• Alle godkendelser skal dokumenters og registreres.
• Inden kunden involveres i afprøvningen foretager leverandøren en
intern afprøvning af de enkelte delsystemer og totalsystemet med
et repræsentativt datamateriale leveret af kunden.
• Det tilstræbes, at kunden inden den afsluttende acceptprøve har
afprøvet de enkelte delsystemer og totalsystemet med data produceret
af kunden og afspejlende det virkelige produktionsmiljø.
Leverandøren udarbejder den aftalte dokumentation på dansk, og
er forpligtet til at ændre denne, såfremt leveandøren selv konstateter
eller bliver gjort opmærksom på fejl og mangler heri.
8.6 Ændringsforslag
Allerede aftalte udviklingsprojekter kan det blive nødvendigt at
ændre i, efter at aftalen er indgået, samt under selve udviklingsforløbet.
Årsagerne til behovet for sådanne ændringer kan blandt
andet være ændringer af lovgivningen, og at forudsatte løsninger
viser sig at være uhensigtsmæssige eller ikke mulige at gennemføre.
Der-næst kan et ændringsbehov være begrundet i, at parterne
under vejs finder ud af, at det vil være en fordel at ændre i for
eksempel kravene til systemet, eller den oprindeligt påtænkte
løsning heraf. Disse forhold vil specielt være relevante ved større
og langvarige udviklingsprojekter, men kan også optræde i mindre
og kortvarige projekter. Derfor bør kunden og leverandøren sikre
sig, at der i kontrakten er en bestemmelse, der regulerer pro-ceduren
ved behov for sådanne ændringer.
En af årsagerne til at udviklingsprojekter "løber af sporet" kan netop
skyldes, at der løbende uformelt aftales ændringer af projekterne,
uden at der er fulgt en procedure, der sikrer, at der inden eventuelle
ændringer implementeres i udviklingsprojektet, er foretaget
8
127