PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
38
le fejl eller om tekniske fejl, så virksomheden blev udelukket i den
første fase, eller var det ikke det rigtige projekt der blev tilbudt, så
virksomheden ikke kom med videre fra anden fase? Eller var tilbuddet
for dyrt eller ikke tilstrækkeligt økonomisk fordelagtigt, så
det var i den sidste fase, virksomheden blev valgt fra?
Med andre ord kan virksomheden forsøge at indkredse, hvor dens
svagheder ligger. Hvis problemerne især koncentrerer sig om de tidlige
faser i udbudsforløbet, kan man forberede sig bedre til næste
gang. Mange af dokumenterne kan man sagtens indhente på forhånd,
man kan få dem oversat og gøre dem klar til fremtidige udbud.
Hvordan arbejdet kan organiseres
Det står virksomhederne frit for at slutte sig sammen, som de har
lyst. Man kan f.eks. indgå i konsortier, hvis man ønsker det. Udbyderen
kan ikke stille særlige krav til den organisationsform, de
bydende ønsker at anvende når de afgiver bud, men ordregiveren
kan kræve en bestemt retlig form af den sammenslutning, der vinder
ordren. I visse tilfælde ses det i udbudsannoncer, at ordregivende
institutioner beder om virksomhedens tilkendegivelse af,
hvor stor en del af kontrakten, virksomheden agter at give i f.eks.
underentreprise, og hvem underentreprenørerne vil være.
Da denne guide kun vedrører deltagelse i udbud i udlandet, er det
primært en eksportorganisation for virksomhederne, der gives bud
på i det følgende. Arbejdet i andre lande stiller særlige krav om
kendskab til de pågældende markeder, til deres byggevaner, til
deres kultur i bred forstand og i de fleste tilfælde også til sprog.
En succesfuld deltagelse i EU-udbud skal tilrettelægges lige så professionelt
som enhver anden form for eksportarbejde. Det indebærer
ikke mindst, at der skal arbejdes med at opbygge kendskab
og ekspertise på de markeder, man vil arbejde på.
Udbudsreglerne er som nævnt de samme i Danmark som i andre
EU-lande. Derfor kan erfaringer fra det danske marked i mange
tilfælde overføres til de udenlandske markeder. Med andre ord kan
det være en god forberedelse til deltagelse i EU-udbud på andre
europæiske markeder at ’øve’ sig på det danske marked først.