25.07.2013 Views

PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

vigtige forhold i forb. med afgivelse af tilbud kapitel<br />

omfang foregår elektronisk.<br />

• Læg mærke til forhåndsbekendtgørelser i EF-Tidende, da<br />

disse kan give et praj om, hvilke tjenesteydelser, der vil<br />

blive udbudt inden for det næste år.<br />

• Sørg for at få afklaret tvivlsspørgsmål i forbindelse med<br />

udbudsmaterialet.<br />

• Vær minutiøs i gennemgangen af udbudsannoncerne og udvælg<br />

dem, der passer til virksomhedens strategi for markeder<br />

og sektorer.<br />

• Sørg for at få fuld klarhed over alle punkter i udbudsmaterialet.<br />

Hvis der er uklarheder, kan man henvende sig til myndigheden<br />

og få en afklaring. Vær opmærksom på tidsfristen herfor.<br />

• Hvis virksomheden beslutter sig for at afgive et tilbud, sørg da<br />

for at alle detaljer er oplyst og få eventuelt også andre øjne til at<br />

checke tilbuddet, inden det sendes. Sørg for at alle formaliteter<br />

er i orden, når tilbuddet afsendes.<br />

• Hvis virksomheden taber en kontrakt, analyser da hvorfor<br />

og bed evt. om en begrundelse for afslaget.<br />

• Husk at en tjenesteydelsesaftale kun indgås for en bestemt<br />

periode, og at virksomheden har mulighed for at vinde en ny<br />

ordre, når institutionen udbyder igen. Sørg derfor for at holde<br />

kontakt til institutionen selv om virksomheden ikke vinder<br />

en kontrakt.<br />

• Læg en strategi for hvilke markeder og produkter, salget skal<br />

koncentrere sig om, og find en form for samarbejdspartner på<br />

det relevante marked.<br />

• Promover og markedsfør virksomhedens tjenesteydelser. Udstillinger,<br />

deltagelse i messer og direkte kontakt til ordregivere<br />

(personligt eller skriftligt) er eksempler på måder at gøre det på.<br />

• Hold kontakt med tidligere ordregivere og hold dem orienteret<br />

omkring udvikling i virksomhedens produkter.<br />

• Sørg for at komme med på leverandørlister.<br />

• Meld eventuelt virksomheden ind i anerkendte brancheforeninger<br />

på markedet.<br />

• Sørg for på forhånd at have dokumenter om virksomhedens<br />

tekniske og økonomiske formåen klar til et udbud og få dem evt.<br />

oversat. Det tager tid at rekvirere sådanne oplysninger.<br />

• Sørg også for at følge med i udviklingen på det tekniske, kvalitetsmæssige<br />

og miljømæssige område.<br />

3<br />

57

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!