PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

overtagelse af medarbejdere kapitel
dokumentation mellem parterne. Kontrakter vil ofte efter deres
tilblivelse kunne være relevante for en større kreds end dem, der
umiddelbart har adgang til at gøre sig bekendt med information
om personalets ansættelsesvilkår.
En endelig udformning af en kontraktsbestemmelse vedrørende
overtagelse af medarbejdere vil kunne afhænge af mange forhold,
herunder såvel kundens som leverandørens personalepolitik.
Er ordregiveren omfattet af EUs udbudsregler, gør der sig det
særlige forhold gældende, at parterne ikke kan ændre kontrakten i
forhold til udbudsgrundlaget og tilbudet f. eks i form af prisjusteringer
til dækning af overtagelsen af uventede lønudgifter, f. eks.
fordi en overtagen medarbejder har særlige pensionsrettigheder.
Såfremt kunden ikke kan sikre leverandøren alle relevante oplysninger
om ansættelsesforholdene, må leverandøren lægge antagelser
til grund. Såfremt disse antagelser viser sig at være forkerte, vil
han naturligvis ønske vederlaget reguleret i overensstemmelse hermed.
Der kan derfor i udbudsmaterialet/tilbuddet være taget højde
for sådanne situationer, enten i form af alternative tilbud eller
ved etableringen af en prisreguleringsmekanisme, der på objektivt
grundlag kan udligne forskellen mellem leverandørens ordinære
ansættelsesvilkår og specielle omkostninger ved overtagne medarbejdere.
Tilbudsgiveren kan f. eks. i tilbuddet tilkendegive, hvilken
lønsum m.v. han har forudsat for de medarbejdere, der skal overtages,
og opstillet som en betingelse, at tilbuddet korrigeres for
afvigelser. En efterfølgende korrektion vil da ikke være udtryk for
en "forbudt" forhandling, idet det objektivt og umiddelbart forpligtende
for tilbudsgiveren kan konstateres, hvilken samlet pris
der skal sættes for tilbuddet.
Man må herved tænke på, at problemet med de fremtidige lønomkostninger
ikke kun opstår, hvor kunden selv ligger inde med de
nødvendige personoplysninger; usikkerhedsfaktoren bliver endnu
mere markant, hvor der er tale om en opgave, der allerede er udliciteret,
og som nu søges udbudt påny. Her skal oplysningerne
søges hos den hidtidige leverandør, som meget vel kan betragte det
som en forretningshemmelighed.
41
3