PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

Eksempel
En ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om køb af kontorstole. I vilkårene for rammeaftalen
indgår både en kvalitetsstandard og en stykpris. Herudover har hver tilbudsgiver tilbudt rabatter
afhængigt af, hvor mange stole der købes ad gangen. I dette tilfælde vil der ikke være behov for at
genåbne konkurrencen, fordi ordregiver allerede har et grundlag for at tildele den konkrete kontrakt.
3. Situationen, hvor ordregiver indgår en rammeaftale med flere virksomheder, hvor
rammeaftalen ikke tager højde for alle vilkår ved tildeling af den konkrete kontrakt, er
reguleret i art. 32, stk. 4, især anden pind. Bestemmelsen indfører
en mekanisme til i den konkrete situation at vælge mellem parterne i en rammeaftale på baggrund af
en genåbning af konkurrencen – et såkaldt mini-udbud.
Genåbning af konkurrencen drejer sig om de vilkår, som det er nødvendigt at præcisere eller tilføje,
for at den konkrete ordre kan placeres.
o Det kan f.eks. ved varekøb dreje sig om den mængde, som ordregiver ønsker i det konkrete
tilfælde. Ved udførelsen af et byggearbejde, f.eks. udskiftning af vinduer, kan det dreje sig om en
beskrivelse af den konkrete bygning, og ved en tjenesteydelse som rengøring kan det dreje sig
om identificering af de konkrete lokaler.
Genåbning af konkurrencen skal følge den simple procedure, som er beskrevet i art. 32, stk. 4.
o Ordregiver skal rette skriftlig henvendelse til de parter i rammeaftalen, som er i stand til at
udføre kontrakten.
▫ I tilfælde, hvor rammeaftalen alene angår en enkelt type af ydelser, vil det som
udgangspunkt sige samtlige virksomheder. Hvis rammeaftalen derimod dækker over flere
typer af ydelser, må ordregiver sortere de virksomheder fra, som ikke er relevante for den
pågældende kontrakt.
o Ordregiver fastsætter en frist for afgivelse af tilbud.
▫ Der er ikke fastsat en bestemt frist, som ordregiver skal overholde, men det er vigtigt, at
ordregiver afpasser fristen efter kontraktens kompleksitet og herudover indregner tid til
fremsendelse af tilbudene.
o Tilbudene skal indsendes skriftligt.
▫ Ordregiver er forpligtet til at afvente med at åbne tilbudene til udløbet af svarfristen.
o Den konkrete kontrakt tildeles efter de tildelingskriterier, der er fastsat i udbudsbetingelserne i
rammeaftalen.
Eksempel
En ordregiver indgår en rammeaftale med tre virksomheder om rengøringsydelser. I rammeaftalen er
kvalitetsstandarden for rengøringen fastsat. Herudover har virksomheden afgivet en timepris. Aftalerne
indeholder imidlertid ikke et tilbud for timeforbruget for de konkrete rengøringsopgaver, som jo ikke
kendes på forhånd.
Når ordregiver har brug for at indgå kontrakt om en rengøringsydelse, får virksomheden en frist til at
færdiggøre deres tilbud. I dette tilfælde sker det ved at give tilbud på timeforbruget. Ordregiver skal
give rimelig tid, men ikke respektere en bestemt frist. Når tilbudene er kommet ind, har ordregiver et
grundlag for at tildele kontrakten.
Ordregiver kan vælge at anvende en elektronisk auktion i forbindelse med genåbning af konkurrencen i
en rammeaftale. Se nærmere herom i kapitel 11.2 om elektroniske auktioner.
Se kapitel 11.1.4 om anvendelse af tildelingskriterier i forbindelse med rammeaftaler.
47