PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

lighed til at forholde sig til denne dokumentation.
afklaringsfase kapitel
Endvidere skal kunden være opmærksom på, at kunden i samarbejde
med leverandøren skal introducere kundens medarbejdere til
den tekniske afklaringsfase, der skal foregå
Erfaringen viser, at der kan medgå flere uger til afviklingen af en
afklaringsfase inclusive leverandørens færdiggørelse af dokumentationen,
såfremt en hel edb-afdeling skal overtages. For andre
opgaver kan få dage være tilstrækkeligt Dette vil dog helt afhænge
af, hvor grundig en dokumentation, der allerede foreligger, samt
om der indgår forskellige lokationer, som leverandøren skal foretage
undersøgelser på. Jo mindre dokumentation, jo flere lokationer
og jo flere forskellige komponenter,derindgår i kundens edb-system,
jo længere en periode vil der være nødvendig til afklaringsfasen.
Såfremt det under afklaringsfasen viser sig, at leverandøren må
konstatere væsentlige ændringer i forhold til det oprindelige, herunder
at der er behov for en meget mere dybtgående undersøgelse
for endelig at afklare eventuelle nye forhold, kan der være behov
for i bestemmelsen i afklaringsfasen at indsætte en mulighed for at
forlænge afklaringsfasen. Kunden må dog her være opmærksom
på, at afslutningen af afklaringsfasen har betydning for tidspunktet
for leverandørens faktiske overtagelse af opgaven og bør derfor
sikre sig, at en klausul om forlængelse af afklaringsfasen ikke kommer
til at fungere som en blancocheck til leverandøren. Hertil
kommer, at en væsentligt ændret ikrafttrædelsesdag kan forrykke
grundlaget for en udbudsforretning efter EU's regler.
De aktiviteter, der er anført nedenunder, skal alene tages som
eksemplifikationer, og i øvrigt skal aktiviteterne specificeres under
de enkelte punkter.
Det er meget vigtigt at være meget omhyggelig med denne specifikation,
både af hensyn til at afklaringsfasen bliver så fuldstændig
som mulig, men tillige for sidenhen at kunne dokumentere, hvilke
forhold leverandøren har haft lejlighed til at undersøge. Forhold,
som klart fremgår af det skriftlige materiale, som leverandøren har
fået stillet til rådighed inden afklaringsfasen gennemføres, skal
2
27