PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

k apitel det offentlige udbudsmarked i eu
3
24
stedeværelse på basis af tidligere leverancer til den offentlige eller
den private sektor i et bestemt land.
For en målbevidst indsats er den lokale kontakt afgørende for at
få tidlig viden om udbud. Vil en dansk virksomhed have succes på
udbudsmarkedet, vil det derfor næsten altid være en fordel at kunne
skaffe sig oplysningerne på linje med de lokale konkurrenter.
Det kan f.eks. ske gennem en lokal repræsentant eller gennem et
samarbejde med virksomheder i de områder, man er interesseret i.
Virksomhederne skal på den anden side også være opmærksomme
på, at de ikke dyrker de lokale kontakter i et sådant omfang, at
kontakten bliver så tæt, at de senere kan blive diskvalificerede
(inhabile) i forhold til konkrete udbud.
En dansk virksomhed fortæller om brug af samarbejdspartnere: ’Vi har en
god samarbejdspartner i Norge. Vi byder på mange opgaver i landet, og det
er altid vores samarbejdspartner, der overvåger markedet for os og står for
kontakten til ordregivere. Vores samarbejdspartner har været i branchen i
mange år og kender mange offentlige myndigheder. Han tager med jævne
mellemrum på salgsbesøg hos myndighederne, men det er også sket, at en
myndighed selv har kontaktet ham i anledning af et forestående udbud.’
Det skal bemærkes, at selv om det kan være meget effektivt at anvende en
strategi som nævnt i citatet, skal virksomhederne altid passe på ikke at
komme så ’tæt’ på den offentlige myndighed, at den bliver inhabil ved
fremtidige udbudsforretninger.
Forskellige måder, man kan organisere tilbudsarbejdet på, er
omtalt nedenfor.