PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

maskinel,programmel,data og eksterne systemer kapitel
Bestemmelser på disse områder er meget sjældent formuleret som
egentlige forbud, men blot som konstaterende bestemmelser, hvilket
kan gøre, at man ikke umiddelbart falder over dem. Der kan
f.eks. stå, at programmellet installeres på type xx maskine ejet af
kunden med xx CPU'er, hvilken maskine står i kundens lokation
og drives af kunden.
Når et af disse vilkår ændres, vil leverandøren kunne sige, at det,
der foregår, er i strid med kontrakten, og at det udløser en eller
anden form for betaling. Det må dog konstateres, at det i dag er
yderst sjældent, at en leverandør ikke accepterer, at eksisterende
licenser kan overdrages til en outsourcingleverandør på samme
type driftsmiljø uden ekstra omkostninger. Det kan vel nærmest
betragtes som at være en branche kutyme i dag, at leverandører af
programmel accepterer en overflytning af programmel til en outsourcingleverandør,
hvad enten det forbliver på kundens eksisterende
maskiner, eller overflyttes til leverandørens maskiner.
Ved transport af licenser, eventuel nytegning af licenser, i forbindelse
med overdragelse af licenser til en outsourcingleverandør, er
det ligeledes væsentligt at få afklaret om kundens nuværende
licenser kan hvile, mens man kører hos en outsourcing-leverandør.
Dette har betydning, såfremt man vil tage driften hjem igen ved
udløb af kontrakten med outsourcing-leverandøren. Kan licenserne
hvile, således at man ikke skal betale et engangsbeløb til licenser
ved hjemtagelsen af driften, er dette selvfølgelig en økonomisk fordel.
Årsagen til at dette overhovedet er en relevant problemstilling
er, at mange leverandører har stordriftslicenser, der ikke er baseret
på, at kundens nuværende licens transporteres til outsourcing-leverandøren
og indgår som en del af stordriftsaftalen, men at der alene
baseres på stordriftsaftalen.Kunden kan i den sammenhæng vælge
at opsige sin nuværende licensaftale, men det kan dog være hensigtsmæssigt,
såfremt kunden anser det for overvejende sandsynligt,
at kunden eventuelt vil hjemtage driften efter kontraktens udløb,
blot at lade licenser hvile, såfremt det er muligt.
Licenser betales meget ofte for et år ad gangen og betales forud.
Dette indebærer, at det ligeledes skal undersøges, hvorvidt man
kan blive godskrevet det forudbetalte beløb for den resterende del
4
53