PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
14
186
hvoraf det fremgår, at der kan være en koordinationsgruppe, en
driftsstatusgruppe, en udviklingsstatusgruppe med tilhørende projektgrupper,
er det hensigtsmæssigt, at ændringer af kontrakten
med tilhørende bilag kun kan ske i form af kontrakts tillæg. I modsat
fald kan man risikere, at der på forskellige niveauer aftales kontraktsmæssige
ændringer, herunder i form af mødereferater, som
de andre implicerede i samarbejdet ikke umiddelbart involveres i.
Dette kan give anledning til inkonsekvenser i kontraktsmæssige
sammenhæng. Det har hyppigt givet anledning til konflikter mellem
kunde og leverandør, at der blandt de praktisk udførende er
aftalt nogle ændringer i forhold til kontraktens eventuelle specifikationer
i bilagene, men der er ikke samtidig blevet taget højde for
de økonomiske konsekvenser heraf, eller de tidsmæssige konsekvenser
heraf. Det er yderst uheldigt for begge parter. Som det
fremgår af de foreslåede bestemmelser i nærværende vejleding,
forudsætter fundamentale ændringer, at der indgås en aftale om
disse ændringer, og de skal være i form af et kontraktstillæg. Dette
bør gælde konsekvent for alle ændringer.
Den kontraktmæssige formulering kan være følgende:
"Nærværende kontrakt samt dennes bilag kan kun ændres ved skriftlige
kontrakttillæg. Leverandøren vedligeholder løbende en oversigt
over samtlige de kontrakttillæg, der måtte være indgået."
Ovenstående bestemmelse er at betragte som en ordensforskrift og
søger ikke at regulere spørgsmålet om, hvorvidt kontrakten kan
ændres uden et nyt EU-udbud.