PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

11.2.5. Afholdelse af en elektronisk auktion trin-for-trin
Eksempel
En ordregiver skal indkøbe kopimaskiner. Ordregiver gennemfører et begrænset udbud med fem
tilbudsgivere. Ved tildeling af kontrakten lægger ordregiver vægt på pris 30 pct., leveringstid 30 pct.,
strømforbrug 20 pct., kopieringshastighed 10 pct. og leverandørens service i forbindelse med
reparationer 10 pct. Fem tilbudsgivere A, B, C, D og E afgiver tilbud.
Ved bedømmelsen af tilbudene giver ordregiver points for opfyldelsesgraden af de enkelte
tildelingskriterier, altså pris, leveringstid, strømforbrug, kopieringshastighed og leverandørens service.
De givne points vægtes efter den oplyste vægtningsmodel. Dette placerer samlet tilbudsgiverne i
rækkefølgen: B, C, E, A og D. Ifølge de afgivne tilbud står tilbudsgiver B således til at vinde kontrakten.
Ordregiver iværksætter nu en auktion for at se, om tilbudene kan forbedres.
Strømforbrug og kopieringshastighed ligger fast for det konkrete produkt, leverandørerne hver især har
tilbudt. Disse kvalitative faktorer vil derfor ikke kunne indgå i auktionen.
Pris, leveringstid og leverandørens tilkaldetid ved reparationer kan leverandøren derimod ændre på
uden at ændre ved produktet. Samtidig er det elementer, som er målbare, og som kan evalueres
automatisk. Disse elementer sættes på auktion.
Før auktionen er situationen følgende:
• Tilbudsgiver B er billigst.
• Tilbudsgiver C er dyrere, men har samme leveringstid og tilkaldetid.
• Tilbudsgiver E er både dyrere og har langsommere leveringstid og tilkaldetid.
• Tilbudsgiverne A og D’s tilbud er væsentligt dårligere end de øvrige tilbud på alle punkter.
Auktionen er aftalt til at foregå i tre budrunder.
• Første budrunde: C sænker sin pris. Hermed ligger C i spidsen, efterfulgt af B og E.
• Anden budrunde: E sænker sin pris og tilbyder en hurtigere tilkaldetid ved reparationer. B sænker
sin pris. Det betyder, at B igen ligger på førstepladsen, mens E rykker op foran C.
• Tredje budrunde: E forbedrer sin leveringstid. Hverken B eller C ændrer deres bud. Da leveringstid
vægter 30 pct. i vurderingen, sker der en markant forbedring af E’s tilbud. Hermed bliver E den
endelige vinder af kontrakten.
I eksemplet fik ordregiver et bedre tilbud i kraft af auktionen. Fordelen for tilbudsgiverne var, at de fik
lejlighed til at optimere deres tilbud.
Når det er sagt, kan det naturligvis ikke udelukkes, at en tilbudsgiver i første omgang undlader at afgive
det bedst mulige tilbud, fordi der senere bliver en mulighed for at forbedre tilbudet. Det kan derfor ikke
konkluderes, at en auktion i alle tilfælde vil føre til et bedre resultat end almindelig tilbudsgivning.
179