PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
8
116
de leverandør i indkøringsforløbet. Det kan ligeledes være muligt,
at den eksisterende leverandør skal bistå den nye leverandør under
udviklingsforløbet, herunder med informationer. Dette skal være
nøje aftalt med den eksisterende leverandør og kunden, samt
vederlæggelsen herfor, hvilken bistand dog typisk kan fragå i en af
puljerne.
Endvidere skal det på forhånd vurderes, hvilken betydning i relation
til den eksisterende leverandørs forpligtelser, leverancen fra
en anden leverandøren skal have. Dette bør allerede være klarlagt
inden en anden leverandør vælges, eftersom der kan være nogle
omkostninger for kunden, såfremt udviklingen hos tredjepart vil
medføre omkostninger til den eksisterende leverandør eller i øvrigt
påvirke den eksisterende leverandørs forpligtelser i henhold til
kontrakten. Eksempelvis kan der være tale om, at det programmel,
der udvikles, vil medføre øget kapacitetsbehov for kunden hos
leverandøren.
Såfremt udbuddet er omfattet af EU's udbudsregler, er det dog
udgangspunktet, at kunden ikke kan tage hensyn til sådanne følgeomkostninger,
da det kan stride mod ligebehandlingsprincippet
at foretage den slags reguleringer af et tilbud.
Kunden skal endvidere tage stilling til, i hvilket den nye leverandør
skal forestå fejlrettelse efter de første 12 måneders fejlfri afhjælpning.
Det er således et valg om, hvorvidt den eksisterende leverandør
skal overtage fejlafhjælpningen i 12 måneder som en del af
en vedligeholdelsespulje, eller kunden skal tegne vedligeholdelseskontrakt
med den nye leverandør.
Valget vil afhænge af mange forskellige faktorer, herunder hvor
integreret det pågældende programmel vil være i det, som den
eksisterende leverandør allerede har ansvaret for at vedligeholde.
Derudover vil det ligeledes have betydning, i hvilket omfang kunden
ved, at der vil være behov for anden form for vedligeholdelse
eller videreudvikling i det pågældende programmel. Når flere
leverandører arbejder med ændringer til programmellet, skal de
være særlig opmærksomme på at undgå at overlappe hinanden
henholdsvis at være inkonsekvente i forhold til hinanden. Videre-