PUBLIC PROCUREMENT - Lexnet

kapitel kontrakter om komplekse it-ydelser
8
114
I tekstforslagene nedenfor er der tillige givet adgang for, at kunden
i et puljeår kan overflytte uforbrugte timer fra den ene pulje til den
anden pulje. Noget af det meget væsentlige kunden sikrer sig ved
disse puljeordninger er, at leverandøren er forpligtet til, uden varsel
at have de aftalte puljer til rådighed indenfor de pågældende
år. Kunden kan således få iværksat sit arbejde omgående og løbende,
indenfor disse pulje.
Reguleringen af puljerne kan f.eks. ske for en 6 måneders periode
af gangen. Denne regulering kan som nævnt ovenfor gå i såvel
nedad- som opadgående retning.
Det er muligt, at denne reguleringsadgang skal være hyppigere
eller skal være sjældnere. Det vil helt afhænge af den enkelte kundens
behov, baseret på de programmer kunden har, samt det
arbejdsmæssige miljø kunden befinder sig i.
Priserne for reguleringen skal selvfølgelig fremgå af kontraktens
bilag indeholdende vederlag.
Opgaverne under puljerne vil typisk omfatte opgaver, hvor kunden
"lige skal have udført det og det." Der er således sjældent tale om
store og meget detaljerede projekter, der skal gennemføres. Dertil
kan komme pludselig opståede hasteopgaver, f.eks. forårsaget af
hastelovgivning, der ikke tidsmæssigt muliggøre et udbud, eller det
ikke er muligt at overlade opgaven til en anden leverandør.
Som det fremgår af teksten, er der adgang for kunden til at indhente
tilbud hos leverandøren, når udviklingsopgaverne er større
end et vis antal timer, og i den sammenhæng ligeledes indhente
tilbud fra tredjemand, såfremt kunden finder behov for dette. Er
det en offentlig kunde og er opgaven omfattet af EU-direktiverne,
uden mulighed for at anvende nogle af undtagelsesbestemmelserne,
kan kunden selvfølgelig ikke anmode den eksisterende leverandør
om at fremkomme med tilbud på opgaven, før der har
været afholdt et (yderligere) EU-udbud.
Ligeledes skal kunden være yderst forsigt med at anmode denne
leverandør om at bistå i noget af forarbejdet, således at leve-